Medewerker psa

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling
Over de afdeling Bedrijfsvoering (BV)

Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie, inkoop, informatiemanagement, onderzoek, IT, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Aard van de opdracht

Voor het subteam personeels- en salarisadministratie binnen het team HR hebben we tijdelijk versterking nodig op het gebied van systeemmigratie, aanbesteding PSA systeem en het tijdelijk opvangen van werkzaamheden. Wij zij op zoek naar een kandidaat met veel ervaring op onderstaande die direct kan inspringen en zelfstandig aan de slag kan. Onderstaand de taken die opgepakt moeten worden.

Nazorg migratie BCS-systeem

• Analyseren van knelpunten en restpunten voortkomend uit de systeemmigratie
• Oplossen van functionele en administratieve issues
• Adviseren over optimalisaties en verbeterpunten
• Overdracht van bevindingen aan opdrachtgever

Tijdelijke vervanging bij ziekte personeelsadministratie

• Zelfstandig uitvoeren van overeengekomen PSA-werkzaamheden zolang de ziekteperiode voortduurt
• Waarborgen van continuïteit van afgesproken administratieve processen
• Signaleren van risico's en verbetermogelijkheden (zonder hiërarchische verantwoordelijkheid)

Voorbereiding PSA-aanbesteding

• Inventarisatie van huidige PSA-processen
• Opstellen van functionele en procesmatige input voor aanbestedingsdocumenten
• Adviseren over selectiecriteria en aandachtspunten
• Opleveren van een overzichtelijk voorbereidingsdocument

Zelfstandigheid
De opdrachtnemer is vrij in de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd. De opdrachtnemer maakt gebruik van eigen middelen en materialen en is zelf verantwoordelijk voor zijn professionele ontwikkeling.

Competenties
- Verantwoordelijkheid C;
- Analytsich vermogen C;
- Kwaliteitsgerichtheid C;
- Nauwkeurigheid B;

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8/9.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.