Medewerker p&o

De opdrachtgever
De gemeente Oldebroek is ambitieus! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatief en om eigen verantwoordelijkheid te nemen. We ondersteunen en faciliteren elkaar waar dat kan. Dat doen wij vanuit onze kernwaarden: Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibel en Vakbekwaam.

Het team
P&O vormt samen met Belastingen, Communicatie, Juridische zaken en Financiën het team Bedrijfsvoering. We werken met elkaar aan dienstverlening die zowel aanbod- en vraaggestuurd en klantgericht is, professioneel, verbindend en efficiënt ingericht. We hebben oog voor de belangen van inwoners en medewerkers en handelen in lijn met ‘Oldebroek voor Mekaar’ en excellente dienstverlening.  Het team richt zich vooral op de interne klant en houdt zich bezig met beleidsvorming, advisering en ondersteuning en uitvoering.
P&O zet in op verdere professionalisering en excellente dienstverlening. Dit doen we door advisering en ondersteuning bij het in gang zetten van organisatie brede thema’s en optimalisering & digitalisering van de HR-processen.

Opdrachtomschrijving
Vanwege het aflopen van de aanbesteding zetten wij deze opdracht opnieuw uit.

Als P&O medewerker lever je een bijdrage aan het team P&O door je ondersteuning bij diverse P&O-processen, o.a.:

• Het verzorgen van de (digitale) postverwerking, denk aan het beheren van de P&O-inbox en het beheren van het fysieke postvakje en het zaaksysteem Djuma.
• Werving & selectie, het in samenwerking met (een nog te werven) recruiter beheren en uitvoeren van het administratieve proces rondom werving & selectie, daarbij gebruikmakend van het One Recruitmentsysteem.
• In- door-uitstroom,  waaronder o.a. het opvoeren van inhuur en nieuwe medewerkers in het personeels- en salarissysteem, ondersteuning aan het onboardingsprogramma van nieuwe medewerkers, het opstellen en verwerken van aanstellings- en ontslagbrieven en detacheringsovereenkomsten.
• Opleiding & ontwikkeling, waaronder organiseren en plannen van opleidingen, verwerken van de aan- en afmelding, verwerken aanvraagformulieren.
• Arbo & verzuim, waaronder o.a. inplannen van afspraken met de bedrijfsarts, signaleren van acties in het kader van de Wet verbetering Poortwachter en doorgeven van bijzondere verzuimmeldingen aan het UWV.
• Projectondersteuning: het leveren van een ondersteunende bijdrage aan de projecten uit de HR strategie agenda (gegevens verzameling, monitoring, uitwerken van gegevens en bewaken van de voortgang van acties).