Medewerker personeels- en salarisadministratie

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie
Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je HR, financiën, communicatie- directie en bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zakenen juridische zaken. Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Opdracht
Als medewerker Personeelsadministratie regel je alle administratieve zaken die met de medewerkers van de gemeente te maken hebben en weet je alle taken snel en accuraat af te handelen. Je beheert en optimaliseert de personeelsadministratie van de gemeente, samen met je collega-medewerkers van de personeels- en salarisadministratie. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Op drukke momenten ben je flexibel en stressbestendig. Als medewerker van de personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken:

• Uitvoeren van het administratieve proces voor de instroom, doorstroom en uitstroom van tijdelijke en vaste medewerkers
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. de arbeidsvoorwaarden
• Beantwoorden van vragen van collega’s over personele aangelegenheden, zoals verlof, reiskosten, ziekte
• Beheren, verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties volgens de gemeentelijke CAO en wet- en regelgeving.
• Formulieren en interne handleidingen up-to-date houden?

Competenties

• Staat open voor feedback en het bespreken van dilemma’s;
• Handelt naar de gangbare (vastgestelde) ethische normen en waarden;
• Maakt melding van fouten en overschrijding van ethische normen en waarden;
• Integriteit (handelen);
• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Verantwoordelijkheid (signaleren)
• Signaleert wanneer afspraken niet worden nagekomen.
• Signaleert wanneer er geen heldere afspraken zijn gemaakt.
• Neemt zelf verantwoordelijkheid wanneer het eigen handelen niet goed uitpakt.
• Maakt zaken bespreekbaar als consequenties ongunstiger uitvallen dan voorzien;
• Analytisch vermogen (overzicht houden):
• Doorziet de kern van problemen.
• Onderscheidt hoofd en bijzaken in een probleem.
• Geeft aan welke informatie ontbreekt om tot een goede analyse te komen.
• Trekt gegronde conclusies uit beschikbare informatie.
• Kwaliteitsgerichtheid (bewaken)
• Stelt prioriteiten om de kwaliteit van het product te bewaken.
• Streeft naar het realiseren van de kwaliteitseisen, ook als dit moeilijker blijkt dan van tevoren ingeschat.
• Heeft tijdig zicht op afwijkingen in het kwaliteitsniveau.
• Ontdekt en vereffent deze afwijkingen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-vr