Medewerker leadsbureau - coa

Opdrachtomschrijving

Het COA heeft te maken met een aanhoudende (en deels veranderende) behoefte aan opvangcapaciteit. Dit vertaalt zich in een concrete opdracht voor het realiseren van nieuwe locaties.

Potentiële nieuwe locaties worden door het Leadsbureau eerst op papier geschouwd en vervolgens in een fysieke schouw in het veld getoetst door een projectregisseur op kans rijkheid. Indien de fysieke schouw positief is en het eerste gesprek bij de gemeente gevoerd, volgt een zorgvuldig proces om te bezien of er bestuurlijk draagvlak is bij de gemeente en of er binnen onze kaders overeenstemming bereikt kan worden met de eigenaar. De bestuurlijk vastgoedregisseurs zijn hierover in gesprek met gemeenten en vastgoedeigenaren.

Goede en up to date sturingsinfomatie m.b.t. de invulling van de capaciteitsopdracht en daarmee de beschikbare opvangcapaciteit is voor onze bedrijfsvoering van essentieel belang. Het Leadsbureau vormt een belangrijke schakel in het genereren van deze informatie.

Voor het Leadsbureau zijn wij op zoek naar een inhoudelijk en bouwkundig onderlegde project assistent (c.q. junior adviseur), om ondersteuning te bieden op het geven van invulling aan de werkzaamheden met betrekking tot het Leadsproces van potentiële nieuwe locaties en in samenwerking met de portefeuillemanager ervoor te zorgen dat er een up to date inzicht is in de ontwikkeling van de vastgoedportefeuille COA.

De werkzaamheden met betrekking tot het Leadsproces voorzien onder andere in:
Verantwoordelijkheid dragen voor de voortgang en monitoring van het Leadsproces van Aanname Lead t/m Fysieke Schouw Lead; hierbij krijgt iedere medewerker van het Leadsbureau een eigen provincie(s) toegekend waarvoor hij of zij verantwoordelijk is;
Afschrijven van leads;
Archiveren van leads en genereren van overzichten t.b.v. Management en Vastgoedregisseurs Bestuurlijk;
Verzamelen, beoordelen en verwerken van relevante informatie zoals plattegronden, Bestemmingsplan en gebruiksvergunning;
Uitvoeren van een papieren schouw op haalbaarheid in relatie tot het PvE van COA, maar ook RO, impact wet- en regelgeving op haalbaarheid casus en de voorliggende opdracht, zodat de scope in de capaciteitsverwerving behouden blijft;
Bij kans rijkheid fysieke schouw zorgdragen dat vervolgacties worden opgepakt en ingepland door Vastgoedregisseurs Bestuurlijk;
Verzamelen van achtergrondinformatie betreffende vastgoedeigenaren (o.a. Kadastercheck)
Uitvoeren van de eerste BIBOB-screening m.b.t. aanbieders van vastgoed op basis van openbare bronnen;
Contactonderhoud met desbetreffende aanbieders van ontwikkellocaties in relatie tot het verkrijgen van benodigde informatie;
Overleg en afstemming met betrokken Vastgoedregisseur Bestuurlijk- en Projectregisseur; door nauw en proactief contact te houden met de Vastgoedregisseur Bestuurlijk, weet je de laatste stand van zaken met betrekking tot de voortgang van kansrijke leads;
Wekelijks verwerk je die accuraat in het Portefeuilleoverzicht Vastgoed COA (Excel);
Input leveren hoe processen binnen het Leadsbureau geoptimaliseerd kunnen worden en hoe ervoor gezorgd kan worden dat werkprocessen voor meer efficiëntie zorgen (ook in samenhang met de rest van de organisatieonderdelen van Vastgoed en Facilitair);
Input leveren over hoe de datasystemen van COA efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen worden ingericht;

Plaats waar werkzaamheden worden verricht:
Binnen het Leadsbureau wordt Hybride samengewerkt;
Maandelijks vindt er een fysieke samenwerk dag plaats in het midden van het land;
Op eigen initiatief vinden er vaker fysieke samenwerkmomenten plaats (dit kan zijn op het COA-hoofdkantoor te Rijnstraat 8 Den Haag, of elders in het land).

Duur van de werkzaamheden:
De verwachting is dat de gevraagde inzet gedurende de gehele periode benodigd zal zijn. Indien de druk op capaciteit afneemt, zal er een opzegtermijn van 1 maand in acht worden gehouden