Medewerker inkoop

Medewerker Inkoop
Je komt te werken bij het taakveld Inkoop (team Juridische Zaken, Openbare orde en Veiligheid en Inkoop, thema Koers) om de contractregistratie binnen de organisatie te borgen. Je werkt samen met de senior inkoopadviseur en de inkoopadviseur en levert een bijdrage aan het project inkoop voor het verder professionaliseren van inkoop binnen de organisatie (o.a. inrichting klantreis). Dit is een opdracht waarvoor enige ervaring fijn is, maar vooral competenties zoals goede communicatieve vaardigheden, zelfstandig en gezamenlijk werken, gestructureerd en planmatig werken en een proactieve instelling belangrijk zijn.

Je draagt bij aan dan wel ondersteunt bij de volgende werkzaamheden :

Het ondersteunen bij het inrichten van de klantreis:

• Aansluiting tussen inkooptrajecten en contractbeheer
• Het vindbaar maken van informatie over inkoop intranet

De registratie van inhuurcontracten:

• Ontwerpen van registratieproces voor inhuurcontracten
• Implementatie van registratie inhuurcontracten
• Borgen van inhuurcontractregistratieproces (gelinkt aan kernregistratie en rekening houdend met AVG)

Verdere professionalisering contractbeheer

• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s met betrekking tot contractbeheer
• Het inwerken van nieuwe medewerkers in contractbeheer zodra zij zijn aangenomen
• Onderzoeken van alternatieven voor de huidige contractbeheertool
• Het bewaken van het proces en het uitvoeren van kwaliteitscontroles

Contractmanagement (i.s.m. strategisch inkoopadviseur)

• Ondersteunen in het onderzoeken van de organisatiebehoefte met betrekking tot contractmanagement
• Het in kaart brengen van de huidige praktijk van contractmanagement binnen de organisatie
• Ondersteunen in het ontwerpen van het toekomstige contractmanagementproces
• (Co-)adviseren over de inrichting van contractmanagement, inclusief het gebruik van geschikte systemen