Medewerker griffie

Opdrachtgever
De gemeente Maasdriel (ca. 26.000 inwoners) ligt in het prachtige rivierenlandschap van de Bommelerwaard. Door de centrale ligging in Nederland, aan de A2, het spoor en de rivieren de Maas en de Waal, biedt Maasdriel vele mogelijkheden. Maasdriel bestaat uit 11 karakteristieke dorpen, met ieder hun eigen dynamiek. Onze kernwaarden zijn Lef, Samen en Trots.

De griffie in Maasdriel bestaat uit 3 fte. Naast de griffier zijn een senior raadsadviseur en commissiegriffier werkzaam. De werkzaamheden van de commissiegriffier bestaat uit een combinatie van administratieve taken en het voorbereiden van en ondersteunen bij de vergaderingen van de commissie Samenleving en Financiën. Sinds november is de commissiegriffier uitgevallen in verband met haar thuissituatie. De inschatting werd toen gemaakt, dat dit zeker tot het einde van het jaar zou kunnen duren. De griffier en senior raadsadviseur hebben de werkzaamheden tijdelijk overgenomen. Inmiddels is duidelijk dat terugkeer van de commissiegriffier op korte termijn niet haalbaar is, los van de vraag als er weer gestart wordt, in welke mate werkzaamheden dan opgepakt kunnen worden.

Om te voorkomen dat de druk verder toeneemt, ook in de wetenschap dat er extra werk komt in de aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen (maart 2026) en het starten met een nieuwe raad in de nieuwe bestuursperiode en de kwetsbaarheid van een klein team (3 personen) is het nodig dat vanaf januari wordt ingezet op een tijdelijke kracht ter ondersteuning van de griffie. Dit maakt ook dat de commissiegriffier dadelijk zonder te veel druk het werkproces weer kan oppakken.

Opdracht

Gelet op het griffieplan 2026 waarin onder meer aandacht is voor gemeenteraadsverkiezingen en de verdere ontwikkeling van de griffie, gaat het om de volgende taken:

• Uitvoeren van de administratieve taken, waaronder publicaties op het raadsinformatiesysteem, het wekelijks opstellen en versturen van de raadsmail en de publicaties in lokale media (onder andere agenda’s)
• Ondersteuning van de griffier bij de implementatie van het nieuwe raadsinformatiesysteem (operationeel 2e kwartaal 2026)
• Ondersteuning van de raadsadviseur bij de implementatie van de nieuwe inrichting van de raadzaal met audiovisuele middelen (voor zover het gebruik gerelateerd is aan de raad)
• Het verzorgen van de commissie Samenleving en Financiën (van uitnodiging en voorbereiding, ondersteuning van de voorzitter tijdens de vergadering tot en met het verslag en de nazorg)
• In overleg met de griffier het secretariaat voeren voor de auditcommissie en de Rekenkamer

In 2026 gaan we meer inzetten op actieve raadscommunicatie. Meedenken en het actief mee ontwikkelen van dit instrument voor de raad behoort tot de werkzaamheden.

Competenties
Wij zoeken een young potential die tijdelijk inzetbaar is (voorlopig 3 maanden met uitzicht op 6 maanden) met achtergrond in de bestuurskunde of communicatie. Iemand die het vak nog moet leren, maar tegelijkertijd zelfstandig kan werken en van uitdagingen houdt. Hij of zij is niet alleen intern gericht (op de organisatie), maar heeft ook oog voor de rol van de raad in de buitenwereld. Iemand die mogelijkheden ziet om de rol van de raad naar buiten te versterken. En iemand die niet schuwt om deze uitdagingen op te pakken in combinatie met een aantal administratieve taken.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.