Medewerker financiële administratie, team core

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

De opdracht bestaat uit
Het cluster team CORE ( = kernteam) is het team dat verantwoordelijk is voor de borging van de kwaliteit van de gegevens die verwerkt worden in het financiële systeem, Unit4-ERPx. Binnen dit cluster werken medewerkers die ook zorgen voor de verantwoording ISV3, verwerken van begrotingsmutaties (inclusief activamodule), de treasury, de belastingaangiftes (inclusief WKR, exlclusief personeel) en het cluster is het eerste aanspreekpunt voor het financieel systeem met de functioneel beheerder. Een cluster met diverse tactisch/ operationele werkzaamheden, waarbij de samenwerking essentieel is met de collega’s van het team financieel beleid ( afdeling financieel beleid, strategie en veiligheid), crediteuren/ debiteuren/ belastingen en de organisatie. De medewerkers van dit cluster werken zelfstandig, maar zoeken ook verbinding als het gaat om het traject dat leidt tot de jaarrekening en de accountantscontrole.

Het cluster CORE maakt deel uit van de afdeling financieel beheer. De afdeling bestaat naast de clusters crediteuren en debiteuren, ook uit een team belastingen. Het team CORE heeft vooral raakvlakken en afstemming met de debiteuren en crediteuren. Verschillende collega’s zijn werkzaam met vooral inhoudelijke ervaring op specifieke gebieden. Het cluster zoekt een medewerker op hbo/wo niveau die van aanpakken weet, samenwerkt en  pro-actief is. Een gezonde doses humor is een goede bijkomstigheid. Het cluster is in transitie naar meer waarde toevoeging en coördinatie als team binnen het beheren van de financiële gegevens. Hierbij wordt ook bekeken hoe de onderlinge taak- en rolverdeling verbeterd kan worden. Het streven is om meer vanuit standaard werkinstructies te werken. Een control-benadering waarbij het borgen van de eigen interne beheersmaatregelen belangrijk zal zijn.

Ter overbrugging van het werving en selectietraject voor de functie van manager financieel beheer, wordt er tijdelijk ingehuurd. De teams zijn als volgt ingedeeld: financieel beheer 9,5 fte(debiteuren, crediteuren en CORE) en het team belastingen 14,4 fte.

Als medewerker ben je bekend met hoe een afdeling financiën werkt. Er is regelmatig afstemming met de collega’s van de afdeling financieel beleid.

Sinds 1 januari 2024 werkt de gemeente met een nieuw financieel systeem ERPx Unit4. Ervaring met ERPx Unit4 is een pré.

Taken:
- Evaluatie van het afgelopen jaarrekening traject. En verbeteringen doorvoeren;
- Uitvoering geven aan de werkzaamheden ter voorbereiding van het jaarwerk 2026 (tussentijdse aansluitingen en opstellen en uitvoeren van de actielijst jaarrekening);
- Het opstellen van standaard werkinstructies mbt de diverse financiële processen;
- Advisering van de collega's op het gebied van de inrichting van de financiële administratie.

Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming