Word lid Ben je al lid? Inloggen
BIJ12

Medewerker financiële administratie en contractbeheer ndff

BIJ12

De opdracht­omschrijving

Wie zijn wij 

BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.  

 

Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:  

  • Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater) 

  • Natuurinformatie en Natuurbeheer 

  • GBO voor het beheer van gezamenlijke Informatiesystemen 

  • Stikstof en Natura 2000  

 

Over de unit: 
De unit Natuurinformatie en Natuurbeheer ondersteunt provincies en hun partners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid. Onder andere door natuurinformatie op een toegankelijke manier beschikbaar te maken. De Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF) is daar een voorbeeld van. De NDFF is de meest complete databank met meer dan 150 miljoen gevalideerde waarnemingen van planten en dieren in Nederland. De NDFF bundelt, uniformeert en valideert deze gegevens en brengt daarmee in beeld wat er bekend is over de verspreiding van plant- en diersoorten. De natuurgegevens worden verzameld door een breed netwerk van professionals en vrijwilligers. Voordat waarnemingen zichtbaar zijn, worden ze gevalideerd aan de hand van kennisregels en beoordelingen van experts. Daarna kunnen gemeenten, natuurbeheerders en andere belanghebbenden deze informatie gebruiken bij de bescherming en het beheer van natuur en het ontwikkelen van (bouw-) projecten.  

 

De data in de NDFF wordt nu nog in abonnementsvorm beschikbaar gesteld. Vanaf januari 2025 worden de gegevens in het kader van de Omgevingswet publiekelijk toegankelijk. Dit brengt een wijziging in de financiering van de NDFF met zich mee. Ook zijn er door de transitie meer inkooptrajecten. 

 

Naast het team van de NDFF ondersteun je ook bij het contractmanagement van één of enkele andere projecten van de unit NINB, waaronder in ieder geval de monitoring van wolven. 

 

Het NDFF-team bestaat uit 30 medewerkers. De medewerkers van het Serviceteam ondersteunen de gebruikers van de NDFF. De medewerkers van het scrumteam zorgen voor tweedelijns ondersteuning, voor zowel het inhoudelijke als het ICT-beheer van de databank en de tools voor de gegevensinvoer en -uitvoer.  

Op dit moment zoeken we versterking op financieel vlak.  
Je ondersteunt de coördinator NDFF en één of enkele projectleiders binnen de unit. Je schakelt met de PMO-er voor de unit en met medewerkers van de unit bedrijfsvoering. 

 
Wat ga je doen 

Beheer abonnementen en diensten: 

  • Abonnement administratie bijhouden en facturatie voor abonnementen in het jaar 2024 uitvoeren 

  • Financiele afhandeling diensten NDFF 

  • Meedenken over addenda en gebruiksvoorwaarden als abonnementsgeld komt te vervallen 

 

Contractmanagement: 

  • In samenwerking met de coördinator van het team het   controleren en betalen van inkomende facturen 

  • In kaart brengen van inkooptrajecten en voorbereidingen daarop plegen 

  • In samenwerking met kwaliteitscoördinator offertrajecten rondom validatie uitvoeren 

  • Licentiemanagement voor het beheer en ontwikkelteam 

 

Ondersteunen financiële verantwoording: 

  • Kwartaalrapportages maken 

  • Ondersteuning bieden bij het afronden van jaarcijfers 

  • Ondersteunen bij subsidieverantwoording 

 

 

 

Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden (waaronder het uurtarief). 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Eis 4: Afgeronde HBO of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau op het gebied van accountancy/boekhouding. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 5: Minimaal 3 jaar recente aantoonbare werkervaring met: - maken van financiële rapportages - contractmanagement - financiële verantwoording. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 6: Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van werkzaamheden binnen de financiële administratie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 7: In het bezit van een zelf startend vermogen met ondersteunende werkzaamheden binnen de financiële administratie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 wordt de aanbieding terzijde gelegd.

De Wensen

  • Shortlistcriterium 1: Aantoonbare werkervaring met Exact Synergy en Exact Globe. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
  • Shortlistcriterium 2: Aantoonbare ervaring met - Accountantscontroles - opstellen van subsidieverantwoordingen Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
  • Shortlistcriterium 3: Ervaring met uitvoeren van contractmanagement (inclusief ervaring met communicatie naar klanten). Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
  • Shortlistcriterium 4: Ervaring met inrichten van contractmanagement. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
  • Shortlistcriterium 5: Aantoonbare ervaring met het opstellen interne financiële rapportages in een publieke organisatie Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
  • Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/0 - Resultaatgerichtheid - Gestructureerd kunnen werken - Geduld en affiniteit met werkprocessen - Organisatiesensitiviteit B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Goed samenwerken met de andere afdelingen, bv Financien. C. Kennis 300/200/100/0 - Ervaring met financiële administratie - Ervaring met Exact Globe en Exact Synergy - Ervaring met afstemming binnen de organisatie - Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie - Ervaring met inrichten en uitvoeren van contractmanagement - Ervaring met accountantscontroles / opstellen van subsidieverantwoordingen

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid