Medewerker financiële administratie

Organisatie

Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je houdt de kwaliteit van de financiële administratie hoog en zorgt dat processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Financiën:

• Je bent het contactpersoon zowel intern als extern, omtrent vragen over facturen en regelingen en beoordeelt de vragen en gegevens;
• Je beheert de crediteurenadministratie en bent voor de overige collega’s de vraagbaak omtrent de crediteurenadministratie;
• Je bewaakt de ingekomen facturenstroom op tijdige afhandeling en je stelt hieromtrent periodiek rapportages op;
• Je verzorgt boekingen in de financiële administratie;
• Je verwerkt facturen en hebt contact met organisaties inzake facturen;
• Je controleert facturen aan gemeente Westerveld;
• Je doet andere voorkomende ondersteunende financiële- en administratieve werkzaamheden binnen het team;
• Je maakt aansluitingen en verricht controles op de diverse systemen;
• Je draagt zorg voor de beantwoording van vragen ten aanzien van de accountant en de interne controle.

Verzekeringen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhoud het overleg met interne belanghebbenden;
• Bij vragen over de verzekeringen ben je de schakel tussen organisatie en tussenpersoon / verzekeraar;
• Je zorgt ervoor dat verzekeringen tijdig worden verlengd/afgesloten;
• Je beheert de verzekeringsportefeuille.

Contractbeheer

• Je zorgt voor het archief en dossiervorming van de contracten in ISPNext;
• Je bewaakt termijnen van contracten;
• Je controleert contracten op volledigheid;
• Je bent het aanspreekpunt van ONS voor het onderdeel contractbeheer;
• Je coördineert contractbeheer en benadert daarbij proactief belanghebbende in de organisatie.

Competenties
Nauwkeurig

flexibel

procactieve houding

communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: nee
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg