Medewerker financiële administratie

Medewerker Financiële Administratie

De gemeente Vlaardingen maakt een professionaliseringsslag binnen de financiële keten. De werkstroom richting Financiën groeit, het aantal facturen neemt toe en de samenwerking met afdelingen en leveranciers wordt intensiever. Om continuïteit en kwaliteit te waarborgen, zoeken we tijdelijke versterking voor de crediteurenketen en aanpalende administratieve processen.

Samen met je collega’s in team Financiën ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige financiële administratie, met de nadruk op de crediteurenadministratie. Je werkt nauw samen met interne klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat stamgegevens, verplichtingen en betaalstromen tip-top op orde zijn.

Wij zoeken een medewerker financiële administratie die het team direct ondersteunt bij de dagelijkse operatie en meedenkt over verbeterslagen in het proces.

Werkzaamheden (hoofdlijnen)
Ontvangen, beoordelen en verwerken van binnengekomen leveranciersfacturen, inclusief codering, matching en fiattering.
Bijhouden en opschonen van stamgegevens (leveranciers, grootboek, kostenplaatsen), aanmaken en beheren van verplichtingen en opstellen van de betaaladvieslijst.

Communicatie met leveranciers en interne klanten over factuurstatus, verschillen en ontbrekende informatie.
Uitvoeren van bankwerkzaamheden en overige administratieve taken die voortkomen uit de financiële dag processen.
Signaleren van afwijkingen, prioriteren bij piekbelasting en bijdragen aan procesverbeteringen.