Medewerker facilitair

Organisatie

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

In welk team kom je terecht
Je maakt onderdeel uit van het team Vastgoed en Interne Dienstverlening (VID). Het team bestaat momenteel uit ongeveer 20 betrokken vaste medewerkers (aangevuld met enkele inhuurkrachten). En omvat de clusters Vastgoed en grondzaken en cluster Facilitaire Zaken. Het cluster Facilitaire Zaken is o.a. belast met aanbestedingen en contractbeheer, de uitvoering van bodetaken, het beheer en klein onderhoud van het gemeentehuis, de uitgifte van vervoermiddelen, kantoorartikelen, reprotaken en gastheerschap. Je komt terecht in een gezellig team waarin we elkaar ondersteunen en elkaar opvangen waar dit nodig is. We werken nauw samen met interne- en externe partners en zijn flexibel en bereid elkaar te helpen.

Opdracht

Je begint je dag met het openen van het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en de mailbox. Je ziet de aanvragen en opdrachten over bijvoorbeeld storingen, reserveringen en bestellingen binnenkomen en je weet deze te prioriteren. Samen met je collega’s maak je afspraken over het uit te voeren werk. Gedurende de dag ben je bezig met het aanmaken en uitgeven van badges, bieden van technische ondersteuning, vervoersmiddelen, verwerken van bestellingen, verhuizingen, storingsmeldingen uitzetten en nalopen en tussendoor zorg je ervoor dat het gemeentehuis er keurig bij staat. Kortom; een allround facilitaire functie!

Hoe ziet je werkdag eruit?
Als facilitair medewerker bij gemeente Houten is geen dag hetzelfde. Je werkt in een rooster. De ene dag begin je om 07.00 uur en zorg je ervoor dat het gemeentehuis geopend is. De andere dag begin je bijvoorbeeld pas om 15.00 uur omdat er die avond een raadsvergadering of andere activiteit gepland staat. Hierbij zorg je voor ondersteuning in de breedste zin van het woord. Je doet alles om de (interne) gast te ontlasten en bent het visitekaartje van gemeente Houten. Tevens begeleid je de raadsvergaderingen op technisch vlak en je verzorgt moties en amendementen in opdracht van de raad of Griffier.

Competenties

• Je kunt goed zelfstandig werkzaamheden uitvoeren, bent proactief en ziet het werk liggen:
• Je bent een echte teamplayer en je bent goed op de hoogte op het gebied van facilitaire zaken;
• Je beschikt over goede communicatieve en adviserende vaardigheden, je bent doortastend ingesteld en werkt nauwkeurig. Je bent in staat met creatieve oplossingen te komen, je denkt met de klant mee. Daarnaast ben je zelfstandig, staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en weet dus goed van aanpakken. Of dit nu gaat om een interne  verhuizing of het afhandelen van opdrachtbonnen in ons FMIS; 
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit want ook in de avonden ontzorgen wij graag onze gasten;
• Je vindt het geen probleem om in representatieve kleding te werken; 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 6. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in wisselend rooster.
Is hybride werken mogelijk: nee