Medewerker div-* documentair informatieverzorger b

Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar 3 Documentaire Informatieverzorgers B.

Wil jij je ontwikkelen binnen het vakgebied van informatiebeheer en je steentje bijdragen aan het op orde houden van het informatiebeheer van de gemeente Eindhoven? Dan hebben wij een vacature voor jou!

Jouw rol:
Als Documentair Informatieverzorger B zijn je taken als volgt:
• Je bent de expert in het creëren van toegankelijke documenten en dossiers op een efficiënte en effectieve manier, zowel in digitale vorm als op papier;
• Je bent verantwoordelijk voor nauwkeurige postregistratie en het vormen van digitale dossiers, waardoor informatie snel en eenvoudig terug te vinden is;
• Je voert documentenscans uit met precisie en zorgt ervoor dat alle belangrijke documenten moeiteloos toegankelijk zijn in digitale formaten.

Met wie werk je samen?
De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) is verantwoordelijk voor ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding inzake ontwikkelingen en de sturing van het DIV beleid.

De afdeling omvat de volgende beleid- en taakvelden: kaderstelling, innovatie en ontwikkelingen op DIV beleidsterrein, Advies en controletaak richting de sectoren op DIV beleidsterrein, Postbehandeling, Postregistratie, Archiefbeheer, - overdracht, dossiervorming/ordening, afvoer/vernietiging en Bibliotheek. De afdeling maakt onderdeel uit van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning(FAO), welke verder bestaat uit de volgende afdelingen: Financiële Administratie, Inkoop en Facilitaire Services.

Deze functie heeft betrekking op de werkzaamheden binnen de afdeling DIV. Als Documentaire informatieverzorger B werk je binnen de afdeling samen met de overige vakinhoudelijk DIV medewerkers, zoals de informatieconsulenten en documentair informatieverzorgers A.

Quote van collega Anke de Bruyn, Informatieconsulent DIV: “Bij DIV zorgen we elke dag dat collega’s in de sectoren de post digitaal ontvangen. Ook ondersteunen wij ze bij het beheren en archiveren van documenten in het DMS. Leuk en afwisselend werk waarbij je veel leert over de organisatie en digitalisering.

Voor deze functie wordt er verwacht dat je vanuit het kantoor in Eindhoven werkt. De werkzaamheden voor deze functie kunnen niet vanuit huis worden verricht

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.