Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Gouda

Medewerker DIV

Gemeente Gouda

De opdracht­omschrijving

We zitten in een transitie van papier naar digitaal. De werkzaamheden bevinden zich in het papieren deel van DIV en spelen zich voornamelijk af binnen het Sociaal Domein en specifiek de WMO, de Participatiewet en Jeugdhulp.
De consulenten werken met een digitaal systeem maar krijgen nog veel documenten op papier binnen. Deze papieren documenten worden gescand en op het netwerk (map per cliënt) toegevoegd.
De komende tijd gaan we steeds meer processen digitaal maken, waardoor het werk geleidelijk aan minder wordt en verdwijnt.


Wat zien we graag van jou?
Je houdt van repeterend werk, bent zorgvuldig, resultaatgericht, zelfstandig, energiek en houdt van aanpakken.
Enige ervaring en kennis van archiefwerkzaamheden, scannen en digitaal werken, liefst bij gemeenten, is een pre.
Je denkt actief mee over de werkzaamheden die je doet en maak daarbij de afweging of het beter of sneller kan en durf hierover vragen te stellen.
Je vindt het leuk om samen met je directe collega’s hierover na te denken en het op te pakken.
Je gaat graag de uitdaging aan om de afbouw van de analoge dynamische archieven een flinke stimulans te geven.
Je stelt je flexibel op wanneer werkzaamheden een andere aanpak of planning vragen.

Taken
  • Het scannen van documenten (naar een map op het netwerk);
  • Toevoegen van gescande documenten (PDF) aan een bestaande PDF;
  • Hernoemen van gescande documenten en plaatsen in de juiste map op het netwerk;
  • Verwerken van gegevens in excel;
  • Opbergen en bijwerken van het tijdelijke papieren archief in dozen (dagdozen);
  • Verzorgt de uitgaande post van de afdeling Participatiewet;
  • Oppakken van alle voorkomende uitzoek- en archiefwerkzaamheden.

Uitgangspunten
Ingehuurde medewerker heeft zelf een smartphone beschikbaar met mobiel nummer (toegang tot het netwerk loopt via een te installeren app).
De werkzaamheden vinden plaats in het Huis van de Stad, burg. Jamesplein 1 in Gouda.
 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

De Wensen

  • De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - je houdt van repeterend werk - je denkt mee en bent gericht op verbetering - zorgvuldig - resultaatgericht (het doel is uiteindelijk dat jouw eigen inzet overbodig wordt) - zelfstandig - energiek en houdt van aanpakken. - durft vragen te stellen - samenwerkingsgericht - flexibele werkhouding
  • Enige ervaring met DIV werkzaamheden, bij voorkeur bij een gemeente is een pre
  • Met betrekking tot werkgerelateerde aspecten minimaliseert of compenseert Kandidaat CO2 uitstoot (toelichten 1ste pagina CV).

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid