Medewerker div

1. Fysieke archivering (20 m² aan fysiek archief)

Activiteiten:

• Beoordelen en sorteren van fysieke documenten:
  • Checken op eventuele duplicaten.
  • Verwijderen van niet-essentiële items (bijv. paperclips, nietjes).
• Opsplitsen in drie typen dossiers:
• Fysieke dossiers:
  • Dossiers samenstellen en beschrijven in het DMS (Corsa).
  • Toekennen van unieke wettelijke grondslagen.
  • Vaststellen van bewaartermijnen of vernietigingstermijnen conform de geldende VNG-selectielijst.
  • Indelen in (sub)categorieën volgens de lijst van het Regionaal Archief Tilburg.
• Digitale dossiers:
  • Documenten scannen en registreren.
  • Aanmaken of aanvullen van digitale dossiers in DMS (Corsa).
  • Toekennen van unieke wettelijke grondslagen.
  • Vaststellen van bewaartermijnen of vernietigingstermijnen conform de geldende VNG-selectielijst.
  • Indelen in (sub)categorieën volgens de lijst van het Regionaal Archief Tilburg.
• Zaakdossiers:
  • Documenten scannen en registreren.
  • Aanmaken en afsluiten van zaakdossiers inclusief resultatenregistratie.
  • Toekennen van unieke wettelijke grondslagen.
  • Vaststellen van bewaartermijnen of vernietigingstermijnen conform de geldende VNG-selectielijst.
  • Indelen in (sub)categorieën volgens de lijst van het Regionaal Archief Tilburg.

2. Controle van zaakdossiers

Controlepunten:

• Steekproefsgewijs:
  • Controleren op eenvoudige zaaktypen met een vernietigingstermijn.
• Volledig:
  • Controleren van blijvend te bewaren en generieke zaaktypen.

Beoordelingseisen:

• Controle op:
  • Metadata.
  • Inhoud en compleetheid van het dossier.
  • Toegekende resultaten.
• Dossiers voorzien van:
  • Unieke wettelijke grondslagen.
  • Bewaar- of vernietigingstermijnen conform de geldende VNG-selectielijst.
  • Indeling in (sub)categorieën conform de lijst van het Regionaal Archief Tilburg.

3. Controle van digitale dossiers in DMS Corsa (circa 3500 dossiers)

Beoordelingseisen:

• Controle op:
  • Metadata.
  • Inhoud en volledigheid van de dossiers.
• Dossiers voorzien van:
  • Unieke wettelijke grondslagen.
  • Bewaar- of vernietigingstermijnen conform de geldende VNG-selectielijst.
  • Indeling in (sub)categorieën conform de lijst van het Regionaal Archief Tilburg.

Belangrijke Randvoorwaarden:

• Toepassing conform de geldende VNG selectielijst en de richtlijnen van het Regionaal Archief Tilburg.
• Nauwkeurige afstemming met betrokken medewerkers over specifieke eisen en verwachtingen.