Medewerker crediteurenadministratie

Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
Ben jij nauwkeurig, proactief en goed in het coördineren van administratieve processen? Noemen jouw collega’s jou de rots in de branding, ook als het werk blijft komen? Ben je daarnaast ook nog secuur, kan je goed samenwerken en zoek je alles tot op de bodem uit? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Medewerker Crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor het correct inboeken, coderen, verwerken en controleren van alle inkomende facturen. Je bent het aanspreekpunt voor directe collega’s, maar ook voor overige vragen vanuit de organisatie. 

Verder houd je je bezig met:

• Coördineren en uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden voor de crediteurenadministratie;
• Registreren en (indien aangegeven) coderen van facturen of koppelen van facturen aan verplichtingen in de financiële administratie;
• Beantwoorden van vragen;
• Aanmaken van nieuwe crediteuren en controleren en fiatteren van crediteurgegevens;
• Samen met PAV-ers actueel houden van de verplichtingenadministratie;
• Behandelen en verwerken van "complexe facturen" met actief contact met PAV-ers;
• Daarnaast ben je als medewerker crediteurenadministratie ook in staat bij te springen bij de debiteurenadministratie. Dit omvat onder andere het opstellen van nota's, uitvoeren van memoriaalboekingen, beheren van bankzaken en inclusief invordering, analyse, voorziening voor dubieuze debiteuren en het verwerken van legesnota's voor vergunningen.

Competenties

• Overzicht houden;
• Proactief;
• Stressbestendig;
• Secuur;
• Integriteit;
• Geduldig.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja, in overleg