Medewerker crediteuren- en debiteurenadministratie

Organisatie
Gemeente de Ronde Venen
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is één van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op: https://www.werkenvoorderondevenen.nl/ en/of op https://youtu.be/c7aPP9bMjlc.

Team financiën
Het team Financiën wordt gevormd door de financiële administratie en de financieel adviseurs. Vanaf 1 oktober 2022 vormen we samen met de inkoopadviseurs en de juridisch adviseurs het Team financiën, inkoop en juridische zaken.

Opdracht
Als medewerker crediteuren en debiteurenadministratie verricht je uitvoerende werkzaamheden met betrekking tot verwerking van de inkoopfacturen en de verkoopfacturen. Dit doe je samen met de overige collega’s van de financiële administratie.

De werkzaamheden crediteurenadministratie betreffen vooral:

• Registreren van verplichtingen en inkomende facturen
• Scannen en toevoegen bijlagen
• In routing brengen van de inkomende facturen zodat de budgetbeheerders en budgethouders deze kunnen behandelen
• Bewaken tijdige afhandeling van facturen door de budgethouders
• Boeken lasten verzekeringen, te betalen belastingen en energie naar de betreffende grootboeknummers

De werkzaamheden debiteurenadministratie betreffen vooral:

• Boeken van uitgaande facturen (zoals bouwleges, gebruik sportzaal)
• Vervaardigen van betalingsherinneringen en aanmaningen
• Bewaken betalingsregelingen
• Bewaken balansrekening debiteuren

Naaste bovenstaande werkzaamheden verwerk je de bankafschriften, door de betalingen en ontvangsten op de juiste grootboekrekening af te boeken.

Competenties
Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Je hebt een open, klantgerichte en positieve instelling. Je kunt goed in teamverband werken, bent flexibel, initiatiefrijk, zelfstandig, accuraat en stressbestendig.