Medewerker bestuursondersteuning

Culemborg is een multiculturele  stad met veel kwaliteit, een groot aantal voorzieningen en een dynamisch woon-, werk- en leefklimaat voor zo’n 30.000 inwoners. Werken bij de gemeente Culemborg betekent werken in een open, informele sfeer. De organisatorische lijnen zijn kort. Zowel tussen de medewerkers en afdelingen als het bestuur. Van de circa 200 medewerkers wordt een hoge mate van zelfstandigheid gevraagd, met een proactieve werkhouding. Dit biedt ook veel ruimte aan medewerkers om zich te ontwikkelen. 

De functie van medewerker bestuursondersteuning maakt onderdeel uit van Team Advies. In dit team zitten verschillende disciplines, zoals communicatie, inkoop, P&O, bedrijfsvoering, bestuurs- en directiesecretariaat en bestuursadvies en -ondersteuning. Alle 24 medewerkers uit het team hebben gemeen dat ze adviseren aan organisatie, directie en bestuur. Dat maakt team advies het adviesteam van de organisatie.

Vanwege ziekte van de medewerker bestuursondersteuning zoeken we een tijdelijke vervanger. Deze functie is een belangrijke schakel in een primair proces: de stukkenstroom van organisatie naar het college van B&W en van het college terug naar organisatie en griffie. De werkzaamheden zijn essentieel voor een gedegen besluitvormingsproces. Ook de afhandeling van stukken van verbonden partijen en vragen vanuit de gemeenteraad behoort tot het takenpakket. Naast deze werkzaamheden werk je mee aan het verbeteren van het proces tot besluitvorming. Samen met de adviseur P&C en bedrijfsvoering analyseer je dit proces en voer je direct verbeteracties uit. Zo help je onze organisatie met het verder professionaliseren en het verbeteren van de kwaliteit van onze besluitvorming. Een functie waarin je écht het verschil kunt maken.

Samenvattend zien de taken van de medewerker bestuursondersteuning er als volgt uit:

• Voorbereiden en afwikkelen van de wekelijkse collegevergaderingen: het begeleiden van de stukkenstroom en de afhandeling daarvan in overleg met de opstellers, bestuursadviseur, griffie en gemeentesecretaris (circa 8-12 uur per week).
• Verbonden partijen: de stukken van de verbonden partijen verwerken en in de collegevergadering brengen en afhandelen (circa 4 uur per week).
• Artikel 33-vragen en 34-vragen: Vragen van en naar de raad begeleiden in samenspraak met de bestuursadviseur (circa 4 uur per week).
• Verbeteren proces stroom bestuurlijke besluitvorming: samen met de adviseur bedrijfsvoering het besluitvormingsproces analyseren en verbeteringen implementeren (circa 4 -8 uur).