Medewerker bedrijfsvoeringsondersteuning

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 600 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer!    

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.   

Team
Team Be-On bestaat uit 17 collega’s en is het centrale ondersteunende team binnen de organisatie. Het team neemt administratieve en procesmatige werkzaamheden geheel of gedeeltelijk uit handen van vakspecialisten, adviseurs en consulenten, zodat zij zich kunnen richten op hun inhoudelijke expertise en de dienstverlening aan inwoners. Be-On blinkt uit in het efficiënt uitvoeren van afgebakende taken, het verwerken van grote werkvoorraden en het snel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden. Daarbij denken de medewerkers kritisch mee over logische en effectieve procesinrichting. Het team ondersteunt organisatiebreed, werkt altijd onder verantwoordelijkheid van een inhoudelijk specialist of adviseur en neemt zelf geen eindverantwoordelijkheid voor vakinhoudelijke besluitvorming. Hierdoor vormt Be-On een betrouwbare en flexibele schakel tussen uitvoering, administratie en inhoudelijke teams.

Opdracht 
Gemeente Zeist zoekt een ervaren Medewerker Bedrijfsvoeringsondersteuning, met als focus Backoffice Sociaal Domein voor tijdelijke ondersteuning binnen de administratieve uitvoering van de Wmo en Jeugdwet.

De kandidaat draagt zorg voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige verwerking van beschikkingen, zorgtoekenningen en mutaties. Er wordt gezocht naar een kandidaat die snel inzetbaar is en bekend is met de administratieve processen binnen het gemeentelijk Sociaal Domein.

Werkzaamheden

• Verwerken van Wmo- en Jeugd-beschikkingen;
• Controleren van plannen van aanpak, beschikkingen en zorgtoekenningen op juistheid, volledigheid en administratieve kwaliteit;
• Verwerken van wijzigingen en mutaties;
• Bewaken van het volledige administratieve proces rondom zorgtoekenningen;
• Verwerken en controleren van berichtenverkeer (iWmo/iJw);
• Registreren en verwerken van gegevens in ZorgNed;
• Onderhouden van contact met zorgaanbieders over administratieve vraagstukken;
• Signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie in dossiers;
• Afstemmen met consulenten, casemanagers en andere betrokken collega's.

Competenties 

• Aanpassingsvermogen;
• Klantgericht;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Analyserend vermogen;
• Plannen;
• Organiseren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals
1. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Liefst aanwezig op dinsdag, donderdag en vrijdag.
Is hybride werken mogelijk:  ja