Medewerker B Secretariaat

We zijn met steeds meer mensen in ons kleine land. Zo voeren we de druk op het milieu, onze omgeving en elkaar steeds verder op. Een goede omgevingsdienst is daarom onmisbaar voor elke gemeente. Wij zijn een proactieve, klantgerichte kennisorganisatie met een breed aanbod aan producten en diensten. Met elkaar zorgen we voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving. 

Wie zijn we en wat doen we 

De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten en andere overheden in de regio Midden-Nederland bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. Dat doen we met een breed scala aan producten en diensten op het terrein van o.a. bodem, bouw- en woningtoezicht, vergunningen en meldingen, geluid en lucht, klimaat, energie en duurzaamheid, natuur- en milieueducatie, ruimtelijke ordening en toezicht en handhaving. We werken met 150 vaste collega’s en een flexibele schil van inhuurkrachten. 

 

 

 Wat ga je doen 

De nieuwe medewerker secretariaat heeft onder andere de volgende taken: 

- Je verstuurt brieven, zowel fysiek per post als digitaal, die door andere collega’s digitaal worden aangeleverd. Dit gaat bijvoorbeeld om uitgaande besluiten en brieven, alsook het online verwerken van bouw- en milieuvergunningen; 

- Je verzorgt publicaties voor diverse gemeenten; 

- Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor de verschillende afdelingen binnen de ODRU. Denk bijvoorbeeld aan managementondersteuning, middels agendabeheer en telefonie. 

- Je verwerkt de verstuurde brieven in het archief, zowel analoog in de dagdozen als digitaal in het DMS/zaaksysteem van de ODRU; 

- Je controleert en verzorgt grote postzendingen conform verzendinstructies; 

- Je neemt de telefooncentrale over als dit nodig is. Dit is in ieder geval wekelijks een half uur bij de pauze overname van de vaste receptioniste, maar zal ook vaker nodig zijn. 

 

- Ondanks de (nasleep van de) Coronapandemie, werken de medewerkers van het Secretariaat dagelijks ‘gewoon’ op kantoor. Belangrijk is in ieder geval de beschikbaarheid op de vrijdagen.