Programmamanager ict-fusie

Organisatie
We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Opdracht
De gemeenten Hilversum en Wijdemeren bereiden zich voor op een bestuurlijke fusie per 1 januari 2027. Binnen het programma Informatie & Automatisering (I&A) worden zeven deelprojecten uitgevoerd die de ICT-omgeving van de nieuwe gemeente Hilversum vormgeven. Als Programmamanager ICT-Fusie ben je verantwoordelijk voor de aansturing en samenhang van deze deelprojecten. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en rapporteert direct aan de stuurgroep.

De opdracht bestaat uit:

• Coördineren en aansturen van de deelprojecten binnen het programma I&A, waaronder applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en implementaties;
• Ontwikkelen en bewaken van de overkoepelende projectplanning, inclusief risico- en issue-management;
• Zorgen voor samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en met andere fusieprogramma’s;
• Fungeren als primaire contactpersoon voor de stuurgroep en het programmamanagement;
• Rapporteren van voortgang, risico’s, knelpunten en gerealiseerde resultaten aan de stuurgroep;
• Stakeholdermanagement binnen de organisatie en bij externe partners;
• Waarborgen van compliance op het gebied van informatieveiligheid, privacy en gemeentelijke wet- en regelgeving;
• Faciliteren van besluitvorming en escalatie van kritieke issues;
• Bewaken van budget en resources binnen het programma.

Resultaat:

• Succesvolle coördinatie en afronding van alle deelprojecten binnen het programma I&A binnen de gestelde tijd en budgetten;
• Een sluitende en realistische overkoepelende projectplanning met duidelijke mijlpalen en risicomanagement;
• Optimalisatie van samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en andere fusieprogramma’s, waardoor integrale voortgang wordt gewaarborgd;
• Regelmatige, heldere en transparante rapportages richting de stuurgroep met inzicht in voortgang, risico’s en oplossingsrichtingen;
• Effectief stakeholdermanagement dat zorgt voor draagvlak en samenwerking binnen en buiten de organisatie;
• Volledige naleving van informatieveiligheids- en privacyregels en gemeentelijke wet- en regelgeving gedurende het gehele programma;
• Beheersing van budget en middelen volgens de afspraken met het programmamanagement.

Randvoorwaarden:

• Je werkt zelfstandig en bent verantwoordelijk voor het zelf organiseren van jouw werkzaamheden, waaronder planning, uitvoering en rapportage. Waar nodig stemt je af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team;
• Je bepaalt zelf de wijze van uitvoering van de opdracht, binnen de afgesproken kaders en doelstellingen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de stuurgroep en het programmamanagement, waarbij je zelfstandig beslissingen neemt binnen het mandaat.
• Er is geen sprake van een gezagsverhouding zoals bij een werknemer; de Gemeente Hilversum geeft geen directe instructies over werktijden of werkwijze.
• De opdracht is tijdelijk en projectmatig van aard, met een duidelijke einddatum en resultaatgerichte doelstellingen.

Competenties

• Sterk in overzicht en prioriteiten stellen;
• Daadkrachtig en resultaatgericht;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Politiek-organisatorische sensitiviteit;
• Verbindend en motiverend leiderschap;
• Stressbestendig en flexibel;
• Proactief in het signaleren en oplossen van issues.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg