Medewerker ao/vic

Organisatie
Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners. 

Opdracht
In je functie van medewerker AO/VIC ben je, samen met het team, verantwoordelijk voor een deel van de interne gegevensgerichte controles, de verbijzonderde interne controles en de professionaliseringsslag om de interne controle te beleggen in de lijn. Je bent daarbij goed op de hoogte van wet- en regelgeving en weet deze te vertalen naar de organisaties en de op te stellen controleplannen. De VIC-rapportages die je gaat opstellen maken onderdeel uit van een systeem voor vroeg signalering en dragen bij aan het lerend vermogen van de organisatie. De rapportages die je maakt zijn informatief voor sturing, beheersing en besluitvorming.

Je werkzaamheden:

• Het opstellen van de scope van de (verbijzonderde) interne controle en een bijdrage leveren aan het opstellen van het VIC-jaarplan;
• Het zelfstandig uitvoeren van de (verbijzonderde) interne controle op de (kritische) processen inclusief het periodiek rapporteren van de bevindingen aan de concerncontroller, de directie en managers;
• Bijdrage leveren aan optimalisering van de processen en de (verbijzonderde) interne controle;
• Het ondersteunen en adviseren van de proceseigenaren tijdens de interne control processen;
• Het ondersteunen van proceseigenaren bij de verbetering en vastlegging van de processen. Je maakt hierbij gebruik van het systeem Engage Process waarin je processen kunt bespreken en modelleren.
• Het ondersteunen bij het in de lijn beleggen van de interne controle van de processen bij de betreffende afdelingen en het reviewen van deze werkprogramma’s;
• Het coördineren en afstemmen t.b.v. de accountantscontrole: aanspreekpunt voor de accountant, uitzetten van de accountantsvragen en beoordelen van de aangeleverde info voor de accountantscontrole.

Momenteel zijn wij binnen gemeente Kaag en Braassem bezig om al onze processen vast te leggen in het processysteem Engage Process. Vanuit jouw rol maak je onderdeel uit van deze werkgroep en heb je een actieve, sturende bijdrage met als doel om alle processen hierin vast te leggen.

Competenties

• Proactief;
• Gestructureerd;
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Zelfstandig;
• Leergierig en enthousiast.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  Ja, in overleg

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 oktober 2024