Medewerker administratie Toegang en Backoffice Jeugd
Gemeente Westerwolde
max €63 per uur
Groningen
32 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 maart 2023
29 september 2023
De opdrachtÂomschrijving
Opdrachtomschrijving
In verband met de zwangerschap van onze medewerker zoeken wij tijdelijk een nieuwe collega.
De medewerker administratie is het eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van het Centrum Jeugd Gezin en Veiligheid Westerwolde (CJGV). De eerste uitvraag wordt gedaan door de medewerker en afhankelijk van de vraag wordt vervolgens informatie gegeven, de vraag doorgezet of afgehandeld.
Daarnaast zijn de werkzaamheden:
- Administratieve ondersteuning, signaleren, adviseren teamleider en collega’s
- Voorbereiden + uitwerken verschillende vergaderingen
- Reserveren van ruimtes
- Verwerken berichten verkeer (alle voorkomende berichten: start/stop/wijziging/verzoek/inzet)
- Verwerken van declaraties
- Bewaken correspondentie, raadplegen en bewaken budgetten PGB en verwerken zorgovereenkomsten in de SVB portal
- Contact met zorgaanbieders m.b.t. indicaties/declaraties
- Verzenden van verschillende rapportages/brieven
Kandidaatomschrijving
Je bent een professional met een groot verantwoordelijkheidsbesef. Je bent gericht op samenwerking met je klanten, collega’s en externe partijen. Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
Jouw werkhouding wordt getypeerd als flexibel en resultaatgericht. Door je klantgerichte en op kwaliteit gerichte werkhouding gecombineerd met jouw goede sociale vaardigheden win je snel het vertrouwen van je gesprekspartner.
Uiteraard beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Werkervaring bij een gemeente Uit het CV moet blijken dat de kandidaat werkervaring heeft bij een gemeente als front en backoffice medewerker Jeugd.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Ervaring met het werken met Suite/GWS Dit is het systeem waar mee gewerkt wordt, kennis hiervan en ervaring hiermee is een pre
- Ervaring met het werken in het Berichtenverkeer Belangrijk is dat je weet waar het berichtenverkeer voor dient en dat je ervaring er mee hebt
- Kennis hebben van en ervaring met het werken volgens de Jeugdwet Belangrijk hierbij is dat je weet welke zorg er kan worden ingezet en in welke financieringsvormen deze zorg uitgekeerd kan worden (kennis van PGB en ZIN)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox