Manager projectbeheersing-informatievoorziening (iv)

Rijkswaterstaat is op zoek naar een Manager Projectbeheersing.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Centrale Informatievoorziening (CIV): Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IVdienstverlening. In totaal werken ruim 1.200 mensen binnen CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Werkenpakket en Projectbeheersing:
De afdeling Werkenpakket en Projectbeheersing geeft advies over projectbeheersing en levert de bijbehorende standaarden en deelproducten. Ten aanzien van projectbeheersing doen we dit op het gebied van planning, financiën, risico’s, informatiemanagement en integrale kwaliteitsborging. We spelen ook een belangrijke rol bij de kennisborging en inzet van projectbeheersing binnen het totale proces van aanleg en onderhoud. Wij presteren in individuele projecten, verbinden projecten met de vakgebieden van projectbeheersing en leveren verbeteringen aan Rijkswaterstaat als geheel. De afdeling bestaat in totaal uit 27 dames en heren.

Uitrolteam iWKS:
Het Uitrolteam iWKS richt zich op het vervangen van alle wegkantsystemen voor verkeerssignalering van Rijkswaterstaat door een nieuw type systeem: iWKS. Dat zijn de grijze kasten met apparatuur tussen de portalen van de matrixborden. Ook het vervangen van de matrixborden zelf en aanleggen van netwerkverbindingen met de verkeerscentrale horen bij het project. Om dat voor elkaar te krijgen coördineert het team tussen organisatie onderdelen binnen Rijkswaterstaat en sluit het team contracten met marktpartijen. Er zullen de komende jaren ca. 3000 – 4000 wegkantsystemen worden vervangen. Het is een project in een politiek en bestuurlijk complexe organisatie.

Als manager projectbeheersing ga jij werken voor complexe projecten en programma’s met een verhoogd risico op het gebied van de Informatievoorziening (IV) van Rijkswaterstaat. Deze projecten zijn vaak een onderdeel van de grote grond-, weg- en waterbouw (GWW) nieuwbouw of onderhoudsprojecten van Rijkswaterstaat, maar kunnen ook zelfstandige innovatieprojecten en – programma’s zijn.

Als manager projectbeheersing ben je onderdeel van een integraal projectmanagementteam (IPM) en is je rol gelijkwaardig aan die van de projectmanager, contractmanager, technisch manager en omgevingsmanager. De manager projectbeheersing beheerst tijdens een project de volgende aspecten: tijd, risico’s, kwaliteit, geld, projectinformatie. Jouw rol is hierin het proces te begeleiden en bewaken en hierin samen te werken met de andere projectteam leden. Jouw kwaliteiten zijn daarom scherp zijn, signaleren, samenwerken en de spelregels volgen. Uniformiteit staat daarbij voorop.

Jouw taken en verantwoordelijkheden: • adviseren van de projectmanager en andere betrokkenen over de opzet, kwaliteit en werking van hun managementsystemen en beheersingsdocumenten. Uniformiteit staat daarbij voorop • zorgen voor actuele en correcte rapportages die als basis voor beheersmaatregelen en sturingsinformatie dienen voor de projectmanager, werkgroepen en stuurgroep, maar ook voor management- en directieteam • signaleren van afwijkingen en dit bijtijds melden zodat bijsturing mogelijk is.