Manager Programmabureau

Opdrachtomschrijving

Als manager Programmabureau help jij mee aan het verbeteren van de informatiehuishouding van Rijkswaterstaat. Dit doe je in het kader van het programma 'Open op Orde'. Wil jij ervoor zorgen dat het programma op professionele wijze wordt uitgevoerd en verantwoord? En heb jij brede werkervaring in het beheersen en monitoren van complexe programma's/projecten? Ga dan aan de slag als manager Programmabureau voor het programma 'Open op Orde' bij Rijkswaterstaat in Utrecht!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

In het kader van het programma 'Open op orde' dient een grote verbeterslag plaats te vinden in de informatiehuishouding van de gehele rijksoverheid. Rijkswaterstaat heeft hiervoor een actieplan opgeleverd met 36 projecten, verdeeld over 4 zogeheten actielijnen. Jij gaat je als manager Programmabureau bezighouden met het aansturen en monitoren van de voortgang van het programma en de onderliggende projecten. Denk daarbij aan professionele, administratieve en financiële ondersteuning, etc.

 

Wat ga je precies doen?

•        Advisering programmamanagers en programmadirecteur bij het initiëren van de opdracht en opdrachtformulering en vastlegging daarvan; advisering over en formulering van projectresultaten/programmadoelen.

•        Ten behoeve van aansturing programma en project control: financiële verslaggeving, budgetbewaking, budgetrapportages, statusrapporten van alle projecten in het programma.

•        Samenstellen van de periodieke (interne en externe) voortgangsrapportages in afstemming met de projectleiders en programmamanagers.

•        Vastleggen en bewaken van kansen, risico’s en aandachtspunten.

•        Draagt bij aan projectplannen in afstemming met de programmamanagers/ projectleiders;

•        Draagt zorg voor (actualisatie van) het overkoepelend actieplan en de roadmap en bewaakt proactief de voortgang ervan.

•        Kwaliteitscontrole; vaststellen en bewaken consistente werkwijze en standaarden inzake planning, rapportage, wijzigingsbeheer en risicomanagement alsmede borging van de resultaten binnen RWS.

•        Ophalen van informatie binnen en buiten de organisatie, leveren van (concept)teksten- en berekeningen, het analyseren en vergelijken van opgeleverde plannen

•        Verbinding met andere programma’s binnen RWS.

•        Secretaris Stuur- en Sponsorgroep programma

•        Adviseren over en sturen op de agendaplanning van op te leveren programmadocumenten (gatewayplanning, overkoepelend actieplan).

•        Stakeholdersmanagement in samenwerking met programmadirecteur en programmamanagers.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

•        Het leveren van een strategisch overzicht van alle projecten en onderdelen en het rapporteren hierover.

•        Het leveren van consultancy ondersteuning aan de programmamanagers/ projectteams tijdens de initiatie en de uitvoering van het programma.

•        Uitvoeren van evaluaties en het geven van adviezen over hoe verbeteringen moeten worden doorgevoerd gedurende de levenscyclus van het programma en de individuele projecten.

•        Op tactisch niveau vertegenwoordigen

•        netwerken

•        Draagvlak voor, uitdragen en verdedigen (intern en extern) van projecten, projectresultaten en consequenties

Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de aanpak van en verantwoording over het programma en daarbij behorende projectresultaten en/of programmadoelstellingen. Zo lever je strategische overzichten van de voortgang op alle projecten en onderdelen en rapporteer je hierover aan zowel interne als externe partijen. Je levert consultancy ondersteuning aan de programmamanagers en projectteams bij de uitvoering van het programma en projecten. Je voert evaluaties uit en geeft adviezen over hoe verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. Ook zorg je voor het creëren van financiële ruimte en draagvlak voor projecten, zowel in- als extern.

Wat wij aan jou waarderen

Jij managet risico’s en issues binnen het programma en levert (periodieke) voortgangsrapportages op. Ook lever je een bijdrage aan de programma dashboards. Verder draag jij zorg voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat. Je hebt inzicht in het strategisch beleid en in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in bredere context dan de scope van de eigen projecten/programma’s. Verder beschik je over een goede dosis politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt en voelt aan hoe de (in)formele structuur van Rijkswaterstaat werkt en hoe jij je daarbinnen moet bewegen om de gewenste resultaten te bereiken.