Managementondersteuner

Opdracht
Voor deze vacature zijn we op zoek naar een ervaren ondersteuner die voor de eenheid maatschappelijke ontwikkeling en ondersteuning (MOO) gaat werken. Een eenheid die net nieuw is gestart binnen onze gemeentelijke organisatie. Deze eenheid houdt zich bezig met vraagstukken op het gebied van het sociaal domein dus denk hierbij aan onderwerpen als onderwijs, gezondheid, participatie en sport. Ook de wmo- en jeugdconsulenten maken ook onderdeel uit van de eenheid en de administratie en inkoop.

We zijn op zoek naar een ondersteuner die het ondersteuningswerk vlot oppakt en de komende maanden verder vorm gaat geven. Je houdt er dus van om direct aan de slag te gaan en daarnaast ook een stabiele toekomstbestendige ondersteuningsfunctie op te zetten.

Een groot en belangrijk deel van je werk is ondersteunen in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Dit betekent van A tot Z; je begeleidt en bewaakt de routing van besluitvormingstukken, je zet deze in IBabs, maakt de agenda aan voor het Portefeuillehouders overleg (PO) en bent hier uiteraard ook bij aanwezig. Tijdens het PO zorg jij namelijk voor het bijhouden van de actielijst en daarna zorg jij dat de juiste collega met deze punten aan de slag gaat. Je bent samen met de strategisch adviseurs hét aanspreekpunt voor alle vragen en opmerkingen over de PO vergaderingen.

Daarnaast bewaak en beheer je de termijnen/deadlines op de lange termijnagenda (LTA) en zet je de schriftelijke raadsvragen uit naar de collega’s. Zoals je kunt lezen ben jij de onmisbare schakel in het hele besluitvormingsproces.

Naast bovengenoemde taken, ondersteun je ook de afdeling en manager met allerlei werkzaamheden. Denk hierbij aan planningen, administratieve klussen en algemene ondersteuningstaken.

Competenties

• Oplossingsgericht
• Stressbestendig
• Flexibel
• Je maakt gemakkelijk contact, luistert goed, bent servicegericht en communiceert helder.