Werkorganisatie BUCH

Managementassistent

Werkorganisatie BUCH

De opdracht­omschrijving

Omschrijving opdracht

Managementassistent

 

Takenpakket

De managementassistent ondersteunt de algemeen directeur, de concerncontroller en de teammanager concernstaf. Taken die daarbij horen zijn:

  • Beheer van de agenda;
  • Het organiseren van afspraken;
  • Gemandateerde bevoegdheden in systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim;
  • Ondersteunt bij de interne openstelling van vacatures;
  • Het zijn van kredietbeheerder van de Concernstaf;
  • Samenwerken met de directiesecretaris en waar nodig vervangen bij kortdurende afwezigheid;
  • Allerlei andere organisatorische taken voor de Concernstaf, de algemeen directeur en de concerncontroller.

Aanvullende achtergrondinformatie:

De managementassistente komt o.a. te werken voor de algemeen directeur. Het is daarom belangrijk dat hij/zij kan inschatten wanneer zaken prioriteit hebben, wanneer de directeur actief op de hoogte gesteld moet worden en wanneer je wel en niet kunt spreken vanuit zijn naam, bijv. bij het forceren van een afspraak met prioriteit. Je moet deze inschattingen zelf kunnen maken en hiervoor de werkervaring en de sensitiviteit hebben.  Om die reden is de rol niet geschikt voor starters/junioren maar zoeken we iemand die ervaring heeft met het werken voor directie, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving. De werkzaamheden zijn meer op medior niveau.

 

Duur van de opdracht is ter vervanging van zwangerschap. Startdatum 17 augustus en bij voorkeur 1 inwerkdag in de week van 10 augustus. Vermoedelijke einddatum is 31 december 2026, en indien nodig een korte verlenging.

 

 

Informatie over het team: Werken voor werkorganisatie BUCH betekent, werken als een team voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Je komt te werken binnen het team Concernstaf. Dit team bestaat uit strategisch adviseurs, functionaris gegevensbescherming, bestuursadviseurs, gemeentecontrollers, auditteam, klachtencoördinator en directiesecretaris. Daarnaast werk je nauw samen met alle andere managementassistenten en bestuurssecretarissen binnen de BUCH.

 

Harde eisen

  1. Ervaring met teams en outlook
    2. Ervaring als managementassistente voor directie

 

Zachte eisen

  1. Ervaring met werken bij gemeente

 

Competenties

Communicatief vaardig en maakt makkelijk contact. Nauwkeurig, zorgvuldig en vind het leuk om te organiseren en regelen.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Basisgegevens Kandidaat (CV) U dient hier het CV in van uw kandidaat waarbij uw kandidaat in staat is de werkzaamheden die omschreven staan in de opdrachtomschrijving uit te voeren. Om het gunningsproces goed te kunnen doorlopen, hebben wij een naam en e-mail adres nodig van uw kandidaat. U neemt dit op in de CV van uw kandidaat.  Inschrijver draagt er zorg voor dat iedere Professional die hij aan Opdrachtgever aanbiedt, persoonlijk door inschrijver is gesproken en dat de Professional akkoord is met het aanbieden van zijn/haar gegevens. Beoordeling Het CV wordt getoetst aan de ervaring die de kandidaat heeft met de gevraagde werkzaamheden. Indien de kandidaat niet voldoet aan de eisen  en het gevraagde takenpakket wordt deze kandidaat uitgesloten van deze aanbesteding Verklaart u te voldoen aan deze eis?
  • Criterium - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend. Indien uw nee moet antwoorden volgt uitsluiting en wordt uw inschrijving niet verder beoordeeld. Beoordeling Een beoordeling van uw antwoord als onderdeel van de inschrijvingstoetsing wordt door ons niet uitgevoerd. Het antwoord is integraal onderdeel van de inschrijving. Verklaart u te voldoen aan deze eis?
  • Op basis van de aard van de werkzaamheden, de benodigde aansturing, de organisatorische inbedding en de uitkomst van de beoordeling arbeidsrelatie is vastgesteld dat deze opdracht uitsluitend kan worden uitgevoerd binnen een loondienstverband. Als u hieronder ‘ja’ aanvinkt, bevestigt u dat de kandidaat vanuit een loondienstverband wordt gedetacheerd.

De Wensen

  • Contactpersoon inhuuruitvraag Vermeld hier de contactgegevens van de contactpersoon voor deze inhuuruitvraag. Deze persoon kan worden benaderd wanneer er geen reactie wordt ontvangen op de uitnodiging voor het interview of indien er andere vragen zijn, zodat er tijdig opvolging kan plaatsvinden. Zorg ervoor dat minimaal de naam, telefoonnummer en e-mailadres worden opgenomen.
  • Uurtarief Het aangeboden uurtarief is exclusief btw en is all-in. All-in is inclusief reiskosten en reistijd woon-werkverkeer, vakantiegeld, vakantiedagen, bijzonder verlof en feestdagen, kosten van vervoer, belastingen en evenals eventuele overige kosten. U vult hier het uurtarief in. Het uurtarief is een plafondtarief van maximaal €82,50 euro. Inschrijven boven dit plafondtarief leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan deze uitvraag.
  • Gunningscriterium - Interview Beoordelingspunten Wij vinden de volgende zaken van belang bij een kandidaat of kandidaten (in willekeurige volgorde): Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot klik. Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot vakbekwaamheid. Interview Alle beoordelingspunten worden beoordeeld aan de hand van een 30 minuten durend interview. U vaardigt uw kandidaat af. Het interview is vorm vrij en zal zich vormen aan de hand van onze vragen die wij hebben na bestudering van het Curriculum Vitae en de gegeven antwoorden. Alle overige signalen en indrukken die uw kandidaat afgeeft worden ook meegenomen in onze beoordeling. Het interview zal plaatsvinden op een van de locaties van de BUCH,  binnen tijdsblok en op datum zoals aangeven in de planning. Het is niet mogelijk om op een andere moment het interview plaats te laten vinden, communiceer deze datum met uw kandidaat.  U (uw kandidaat) ontvangt een persoonlijke uitnodiging voor de exacte tijd op aangegeven datum. Beoordelingsprotocol De beoordelingscommissie bestaat uit een voldoende aantal direct betrokken medewerkers van ons. De commissie handelt volgens het volgende protocol: Elk lid van de beoordelingscommissie beoordeelt individueel uw kandidaat enkel en alleen aan de hand van het interview en beoordelingspunten. Elk commissielid geeft direct na afronding van het interview uw kandidaat een rapportcijfer. Bij een rapportcijfer 10 past uw kandidaat optimaal bij ons en scoort u het maximale gewicht in procenten. Indien uw kandidaat niet aanwezig is bij het interview, dan scoort u niet. Na individuele beoordeling bespreken de leden van de beoordelingscommissie de bevindingen gezamenlijk in een consensusmeeting waarin vervolgens tot een unaniem oordeel per inschrijving wordt gekomen. De contactpersoon maakt uitdrukkelijk geen onderdeel uit van de beoordelingscommissie. De contactpersoon zorgt er voor dat de commissieleden geen kennis hebben van prijsaspecten voorafgaand aan en tijdens hun beoordeling.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
03 augustus 2026 om 10:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox