Logistiek medewerker verkiezingen

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Opdracht
Adviseren over stembureaulocaties in Zoetermeer (stembureaus uiterlijk 1 december in beeld hebben);

• Fysiek bezoeken stembureaulocaties voor geschiktheid
• Maken inrichtingsplattegronden per stembureau en foto’s
• In overleg met projectteam bepalen hoe de inrichting van de stembureaus eruit komt te zien
• Huren en/of aanschaffen van materialen t.b.v. de inrichting van de stembureaus/ adviseren en regelen in overleg met betrokken partijen
• In kaart brengen toegankelijkheid van stembureaus incl. te nemen maatregelen per stembureau
• Als de locaties van de gemeente zijn, deze reserveren voor het projectteam verkiezingen
• Aanschuiven wekelijks bij projectteam verkiezing, melden voortgang en financiële gevolgen
• Contact onderhouden met de beheerders van de stembureaulocaties, o.a. over de vergoedingen/ opbouw / afbouw / schoonmaak / beveiliging e.d.
• Vastleggen van de administratieve gegevens van de stembureaus t.b.v. de invoer in de Elektor
• Aanvragen van noodzakelijke vergunningen en verzekeringen
• Planning maken van de opbouw en afbouw in overleg met betrokken partijen
• Begeleiden van de opbouw en afbouw van de stembureaus
• Beheren van het sleutelplan/ regelen sleutels en openen en sluiten van de stembureaus op de verkiezingsdag(en)
• Aanwezig zijn op de controlekamer op het stadhuis op de verkiezingsdag (bij het openen en sluiten van de stembureaus in geval van calamiteiten)

Competenties

• Zelfstandig
• Proactief

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u/ de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.