Locatiemanager (nood)opvang oekraïne gemeente noardeast-fryslân

Opdracht omschrijving

Noardeast-Fryslân, een gemeente met karakter                                                                

Gastvrijheid, zorg voor elkaar, openheid en trots. Daar staan wij voor. Het liefst doen wij de dingen samen en persoonlijk. We zijn niet van de woorden maar van het doen. Echte vakmensen en doorzetters. Trots op onze Fryske taal en cultuur. Wij leggen als overheidsorganisatie de lat hoog als het gaat om betrouwbaarheid, integriteit en professionaliteit.

 

Jouw werkzaamheden:

• coördineer je het volledige team binnen de opvanglocatie;
• tevens ben je inzetbaar voor projecttaken (bijv. opstellen regelingen, handboeken, bijwonen projectvergaderingen etc);
• draag je zorg voor een goede communicatie richting de medewerkers;
• bewaak je het in-, door- en uitstroom proces;
• houd je toezicht op het ontvangst- en registratieproces;
• werk je nauw samen met alle betrokken partijen en ben je hier ook het aanspreekpunt voor;
• zorg je voor de juiste bezetting van medewerkers, vang je nieuwe medewerkers op en werk je nieuwe medewerkers in;
• kun je omgaan met tegengestelde belangen en sta je stevig in je schoenen;
• weet je hoe je moet handelen bij calamiteiten;
• zodra er spanningen zijn op de locatie, spreek je de vluchtelingen aan op hun gedrag. 

Verantwoordelijkheden

Je profiel

Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en hebt een opleiding in een relevante richting. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bent daarnaast flexibel, in uren en dagen evenals de werkwijze. Ook ben je bereid in het weekend en/of ’s nachts te werken. Je houdt rekening met de omgeving van de opvanglocatie en zorgt voor rust en overzicht.

 

Als locatiecoördinator beschik je over:

• een hands-on mentaliteit en ben je een aanpakker;
• probleemoplossend vermogen, je bent initiatiefrijk en besluitvaardig;
• cultuursensitiviteit en een goed inlevingsvermogen;
• verantwoordelijkheidsgevoel;
• de vaardigheid goed te kunnen plannen en organiseren, snel te kunnen schakelen, waarbij je ook het overzicht kunt bewaren.
• Je bent in staat om samen met je collega’s een gezamenlijk resultaat te bereiken

 

Beschik je (nog) niet over bovengenoemde ervaring of vaardigheden, maar ben je enthousiast over de functie? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren!

 

Bijzonderheden

• Wanneer je bij ons komt werken moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag hebben.
• Afhankelijk van de opvanglocatie, kan het meedraaien in een piketrooster (beschikbaarheidsdienst) buiten de openingstijden van de opvanglocatie, tot het takenpakket behoren.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 februari 2024 tot en met 14 februari 2025 voor 36 uur per week.De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.