Locatiemanager de grenshof (opvang oekraïense vluchtelingen)

Opdrachtomschrijving

Sinds 2022 verwelkomen we nieuwe inwoners, Oekraïense vluchtelingen, in de Grenshof te Bellingwolde. Hier hebben wij ongeveer 225 opvangplekken gerealiseerd. Binnen de organisatie werkt een team van medewerkers aan de opvang van deze vluchtelingen. De gemeente Westerwolde is op zoek naar een Locatiemanager voor de Grenshof, voor 36 uur per week. Je houdt je zich bezig met de aansturing van de collega’s om er samen voor te zorgen dat er een goed woon- en leefklimaat is voor de vluchtelingen en een goed werkklimaat voor de medewerkers. Daarnaast ben je projectleider voor de opvang van Oekraïners.

Werkzaamheden

• Je geeft leiding aan het hele team op de Grenshof en daarbij zorg je ervoor dat zij onderling goed samenwerken. Je bent verantwoordelijk voor de operationele en dagelijkse gang van zaken op het gebied van sociaal- en locatiebeheer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de interne als externe stakeholders en de woonomgeving. Je hebt oog voor de orde en netheid in de opvanglocaties. Soms werk je ook ’s avonds en in de weekenden.
• Je evalueert het functioneren van de opvang en de begeleiding op locatie en je doet verbetervoorstellen.
• Je bent een belangrijk contactpersoon en schakel tussen verschillende projectgroepen en externe partijen. Je voert overleg en je werkt samen met betrokken partijen, zowel op lokaal als regionaal niveau (o.a. met Vluchtelingenwerk, politie, de Veiligheidsregio, huisarts, etc.). Daarbij breng je rapport uit aan de gemeentesecretaris en informeer je aan betrokken partijen zoals de stuurgroep.
• Jij kan snel schakelen bij onverhoopte omstandigheden en draagt zorg voor een snelle en degelijke oplossing.
• Je houdt het (financieel) overzicht en bewaakt de voortgang van verschillende trajecten
• Je coördineert het ambtelijk en bestuurlijk overleg, bereidt deze goed voor en zorgt voor opvolging van de acties en besluiten.

Kandidaatomschrijving

• Je bent het aanspreekspreekpunt voor inwoners, ketenpartners, bewoners en medewerkers van de opvanglocatie. Ook heb je overleg op bestuurlijk niveau. Het is dus belangrijk dat je uitstekend kunt communiceren op alle niveaus.
• Verder ben je capabel om op strategisch, tactisch en operationeel niveau kansen en risico's of knelpunten te adresseren.
• Je bent een teamgenoot en een sparringpartner. 
• Je bent een stevige en empathische gesprekspartner en je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. 
• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau. 
• Je hebt ervaring als leidinggevende minimaal 2 jaar. 
• Bij voorkeur heb je ervaring met vluchtelingenopvang en enige kennis van de 'regeling opvang ontheemden Oekraïne'. 
• Je kan aantonen dat je in staat bent om te werken in een snel veranderende omgeving en met grote afwisseling van werkzaamheden.
• Je bent bereid en in de mogelijkheid om in de avonden, nacht en het weekend naar de Grenshof te gaan wanneer dit nodig is.