Locatiecoördinator gemeentelijke opvang vluchtelingen oekraïne

Over gemeente Tiel
Tiel is een middelgrote gemeente met ruim 40.000 inwoners midden in de Betuwe. De stad is volop in ontwikkeling en pakt grootstedelijke problemen aan. De samenleving verandert, de vragen aan ons veranderen en daarmee wij ook. Er werken ruim 200 mensen bij de gemeente Tiel. Je komt te werken in een leuk team met enthousiaste collega’s die graag verder willen bouwen aan een mooier Tiel. Meer weten over de gemeente Tiel? Kijk dan op www.tiel.nl

Locatiecoördinator gemeentelijke opvang vluchtelingen Oekraïne  (28 -36 uur)

Noodopvang vluchtelingen Oekraïne
De gemeente Tiel zoekt een locatiecoördinator voor de gemeentelijke noodopvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Op dit moment worden er circa 200 vluchtelingen opgevangen, verdeeld over vier locaties. Ook vestigen zich vluchtelingen uit Oekraïne binnen de gemeente in de particuliere opvang bij inwoners en ook bij bedrijven.

Hiervoor hebben we in de afgelopen twee jaar een stevige basis gelegd in de voorzieningen en ondersteuning waar de vluchtelingen in onze gemeente op terug kunnen vallen. Het opgezette netwerk en opgedane kennis en ervaring dient als basis voor de ondersteuning van de vluchtelingen die wij opvangen. We leggen daarbij de verbinding met de kracht vanuit de samenleving en onze eigen flexibele gemeentelijke organisatie met al haar partners. Voor de locaties zetten we een flexibele ondersteuningsstructuur op die past bij de vraag en behoefte van de vluchtelingen.

Jouw rol
In deze functie fungeer je als een spin in het web op de gemeentelijke opvanglocaties waar vluchtelingen uit de Oekraïne zijn opgevangen. In deze functie werk je grotendeels op locatie. Je bent onderdeel van een team van locatie-coördinatoren, een locatiemedewerker en de locatiemanager. Verslaglegging en administratieve werkzaamheden vormen mede daarom een belangrijk onderdeel van je dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat er op de locatie in harmonie wordt samengeleefd. Je bent eerste aanspreekpunt voor de bewoners op de locatie. Je draagt zorg voor correcte aanvragen en gebruik van leefgeld-regelingen, de BRP-registratie, BSN-aanvragen, (adres)wijzigingen etc. Je organiseert medische afspraken met een eventuele tolk en transport. Je kijkt mee met de bewoners naar de post. Je helpt de bewoners met diverse vragen inzake hun verblijf, verzekeringen, financiën, werk, , school(transport) etc. Je ziet toe op de ordelijkheid van de locatie en het naleven van de regels. Je organiseert (indien nodig) bijeenkomsten en ondersteunt bij activiteiten van vrijwilligersorganisaties, welzijnsorganisaties of de gemeente.

Persoonlijk profiel
Je bent flexibel en snel in staat om relaties op te bouwen. Je versterkt de veerkracht van mensen die zich tijdelijk in een kwetsbare positie bevinden. Je bent duidelijk, oplossingsgericht en kunt groepsprocessen begeleiden. Je kunt processen en organisaties snel opschalen en dealen met de daarbij behorende groei en verandering. Je kunt overzicht creëren in een soms onoverzichtelijke situatie. Je bent stressbestendig en organisatiesensitief en beweegt soepel in een dynamisch maatschappelijk samenspel. Daarnaast heb je tact, ben je duidelijk en heb je het lef om snel besluiten te nemen. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!

Functie eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt snel schakelen;
• Bij voorkeur ben je bekend met de opvang in de vluchtelingenketen en/of zorg;
• Je hebt ervaring/affiniteit in het verbinden over taal- en cultuurgrenzen heen;
• Je bent bereid om buiten werktijden beschikbaar te zijn voor urgente zaken;
• Je hebt sterke communicatievaardigheden en bent verbaal en schriftelijk sterk;
• Het is een pré als je ervaring hebt met het begeleiden van mensen naar werk/werkervaringsplaatsen;
• Je bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer

Voor deze functie kunnen geen zzp’ers worden aangeboden.