Locatie coordinator opvang oekraine meppel

Locatie coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners Meppel

Als Locatie coördinator neem jij - onder leiding van de Locatie manager - de opvanglocatie onder je hoede. Je stuurt en coacht locatie medewerkers aan, houdt toezicht op de ontvangst- en registratieprocessen.
Dat begint met het bewaken van de door- en uitstroom. Door te kijken waar eventuele knelpunten liggen, zorg je dat alle processen zo soepel mogelijk verlopen. Ook zie je erop toe dat de verschillende partijen met elkaar communiceren (zoals gemeente, vluchtelingenwerk, Welzijn en bewoners) en dat de locatie er opgeruimd en netjes uitziet.

Waar ga je werken?
De opvang is gehuisvest in het voormalig ziekenhuis Isala en het aangrenzende gebouw Reggersoord. We bieden plaats voor ongeveer 350 vluchtelingen.
Het managementteam bestaat uit een Locatie coördinator en een Locatie manager. Je werkt onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Meppel.

Het team
Je komt te werken in een team dat volop in ontwikkeling is, je werkt nauw samen met de Locatie manager, maar ook met de locatie medewerkers. 
Je werkt ook samen met de stakeholders binnen de diverse lagen van de organisatie en schakel je met leveranciers en met collega’s.

Wat ga je doen?

• De dagelijkse aansturing van het locatie team;
• Begeleiden en motiveren van locatie medewerkers;
• Monitoren van werkzaamheden en signaleren van knelpunten;
• Onderhouden van contacten (intern en extern);
• Administratieve werkzaamheden;
• Maken en bewaken van de roosters waarbij je de controle doet op uren inzet;
• Je zorgt dat de locatie medewerkers voldoende middelen ter beschikking hebben om hun werk uit te kunnen voeren;
• Je zorgt voor de praktische ondersteuning van personeel o.a. op ICT gebied.

Daarnaast vragen we:

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als locatie coördinator binnen de Oekraïne opvang en bij voorkeur past je aanpak binnen de methode van opvang zoals Meppel die kent;
• Je hebt een afgeronde sociaal juridische dienstverlening HBO opleiding;
• Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Je weet hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten.
• Je hebt een verbindende professionele en coachende manier van coördineren, met oog voor de ontwikkeling van je medewerkers. Je bent open en aanspreekbaar en werkt vanuit vertrouwen. Je biedt ruimte en verantwoordelijkheid aan medewerkers, geeft feedback en spreekt aan wanneer nodig.
• Je bent empathisch en stressbestendig, kunt goed communiceren, zowel intern als met ketenpartners en weet je in te leven in verschillende situaties. Ook sta je sterk in je schoenen en kun je omgaan met tegengestelde belangen.