Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Enschede

Licentiemanager

Gemeente Enschede

De opdracht­omschrijving

Als licentiemanager draag je zorg voor het sturen op het rechtmatig gebruik van software (compliancy) en daarnaast stuur en adviseer je over het doelmatig en zo efficiënt mogelijk inzetten van software licenties. Dit doe je in nauwe samenwerking met de contractmanager en het SLM-team.
Je bent zowel intern als extern het centrale aanspreekpunt voor licentie gerelateerde zaken en geeft gevraagd en ongevraagd advies over het licentiegebruik binnen de organisatie. Daarnaast monitor je de geïnstalleerde software licenties in relatie tot de aangekocht licenties, ondersteund door een SAM tool. Samen met een applicatiebeheerder vul je deze aan en controleer je deze op zijn volledigheid. Bij afwijkingen neem je adequate acties om de incompliancy weg te nemen en tevens assisteer je bij het adresseren van audits.
Om deze werkzaamheden te kunnen uitvoeren ben je altijd goed op hoogte van de in- en externe ontwikkelingen op het gebied van licentiemanagement.
Doel:
  • Zorgdragen voor contractuele vastlegging of beheer van en optimalisatie van bestaande licentie contracten.
  • Bewaking van de optimale uitvoering van hetgeen in de contracten overeengekomen is, binnen de gestelde kaders, op een zodanige wijze dat de kosten, continuïteit en kwaliteit van de licenties die worden geleverd overeenkomstig de gemaakte afspraken zijn.
  • Tevens zorg dragen voor een bewaking van de compliancy van de afspraken uit de contracten.
  • Verantwoordelijk voor de archivering van de fysieke software en de bijbehorende documentatie.
Dit ga je doen
  • Je beheert en optimaliseert de processen rondom licentiemanagement;
  • Je creërt draagvlak/ awareness op het gebied van licentiemanagement en zorgt dat licentiemanagement structureel wordt georganiseerd binnen de organisatie;
  • Je zorgt voor een continue proces rondom Inventory en Discovery middels SAM Tooling;
  • Je monitort de geïnstalleerde software licenties in de Tool , vult aan waar nodig en controleert deze op zijn volledigheid in samenwerking met de applicatiebeheerder;
  • Je neemt initiatief om te onderzoeken of licenties nog gebruikt worden en wel op een doelmatige manier worden ingezet binnen de organisatie;
  • Je vraagt offertes op bij de leveranciers, bereid de bestellingen voor en beoordeelt alles, inclusief de facturen, op correctheid.
 
Op te leveren resultaat:
  • Compliant zijn m.b.t. de software licenties, en dit is inzichtelijk gemaakt d.m.v. rapportages.
  • Signaleren en rapporteren van risico’s op het gebied van compliance.
  • Gevraagd en ongevraagd voorstellen doen voor verbetering op de bestaande werkmethoden, contracten, dienstverlening of nieuwe vormen van dienstverlening binnen de kaders van de overeenkomsten, teneinde efficiency verhoging en kostenverlaging te realiseren.
Wat breng je mee?
  • HBO werk- en denkniveau (op het gebied van ICT);
  • ICT kennis (applicaties, infrastructuur, beheer en ontwikkeling) op HBO-niveau;
  • Ervaring met relatiebeheer van leveranciers;
  • Je hebt recente ervaring in het opzetten van licentiemanagement binnen een complexe organisatie met een groot scala aan licenties;
  • Inkoopervaring;
  • Je hebt gedegen en actuele kennis van licentievormen, minimaal van Microsoft en Oracle;
  • Je hebt recente ervaring met licentieregistratie-, inventarisatie- en monitorsystemen;
  • Je hebt recente ervaring met Software license management software;
  • Je hebt recente ervaring met het begeleiden van software audits.
Verder ben jij communicatief vaardig bent en interactief met jouw interne en externe omgeving. We verwachten een mate van zelfstandigheid, overtuigingskracht en natuurlijk enthousiasme om samen met je team mooie resultaten neer te zetten.

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Kandidaat heeft werkervaring met relatiebeheer van leveranciers.
  • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau en bij voorkeur op het gebied van ICT.
  • Kandidaat heeft werkervaring met Software license management software in de afgelopen 6 jaar.
  • Kandidaat heeft werkervaring met licentieregistratie-, inventarisatie- en monitorsystemen in de afgelopen 6 jaar.
  • Kandidaat heeft gedegen en actuele kennis van licentievormen, minimaal van Microsoft en Oracle.
  • Kandidaat heeft inkoopervaring.
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het opzetten van licentiemanagement binnen een complexe organisatie met een groot scala aan licenties in de afgelopen 6 jaar.
  • Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden door Opdrachtgever vergoed.

De Wensen

  • Kandidaat mag na 1500 gewerkte uren kosteloos worden overgenomen door de Gemeente Enschede.
  • Kandidaat heeft ICT kennis (applicaties, infrastructuur, beheer en ontwikkeling) op HBO-niveau. Dit dient duidelijk benoemd en toegelicht te worden in het CV.
  • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau en bij voorkeur op het gebied van ICT.
  • De competenties, kennis en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek. Verder ben jij communicatief vaardig bent en interactief met jouw interne en externe omgeving. We verwachten een mate van zelfstandigheid, overtuigingskracht en natuurlijk enthousiasme om samen met je team mooie resultaten neer te zetten.
  • Kandidaat heeft recente ervaring met het begeleiden van software audits in de afgelopen 6 jaar.
  • De gesprekken vinden plaats op 24 maart, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid