Kwartiermaker projectbeheersing

Aanleiding van de opdracht
Vitens staat voor een omvangrijke investeringsopgave die essentieel is voor het realiseren van de watertransitie. De groeiende complexiteit van projecten vraagt om verdere professionalisering van projectbeheersing, met specifieke aandacht voor projectplanning en projectgebonden risicomanagement.
Voor projectgebonden risicomanagement is een werkwijze ontwikkeld die verder geïmplementeerd en geborgd moet worden. Voor projectplanning ontbreekt momenteel nog een gedeelde visie en uniforme werkwijze. Vitens zoekt daarom een ervaren kwartiermaker die richting geeft aan deze ontwikkeling en zorgt voor een praktische vertaling naar de projectorganisatie.

Opdracht
De kwartiermaker projectbeheersing heeft als opdracht om samen met de organisatie een visie op projectplanning te ontwikkelen en deze te vertalen naar een toekomstbestendige werkwijze. Daarnaast begeleidt de kwartiermaker de verdere implementatie en borging van projectgebonden risicomanagement binnen de projectenorganisatie.
De kwartiermaker beweegt zich op het snijvlak van inhoud, procesverbetering en verandermanagement. Daarbij werkt hij of zij nauw samen met projectmanagers, projectbeheersers, management en andere stakeholders om te komen tot een gedragen aanpak die bijdraagt aan een betere voorspelbaarheid en beheersbaarheid van projecten.
Beoogde resultaten
Aan het einde van de opdracht zijn:

• Een gedragen visie op projectplanning opgesteld, vastgesteld en vertaald naar concrete uitgangspunten voor de organisatie.
• Een voorstel ontwikkeld voor de inrichting van projectplanning, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en benodigde sturing.
• De werkwijze voor projectgebonden risicomanagement verder geïmplementeerd binnen de projectorganisatie.
• Projectteams ondersteund bij de toepassing van projectplanning en projectgebonden risicomanagement.
• Draagvlak en eigenaarschap georganiseerd binnen de betrokken teams.
• Concrete verbeteringen gerealiseerd in de voorspelbaarheid, beheersbaarheid en transparantie van projectinformatie.
• Een implementatie- en borgingsaanpak opgeleverd voor verdere professionalisering van projectbeheersing.