Kwartiermaker project control

Culemborg is een kleine gemeente, met grote ambities en een groot langjarig transformatieproject waarvoor we diverse woningbouw­versnellings­subsidies toegekend hebben gekregen en met bijbehorende financiële risico’s. De bedrijfsvoering(sorganisatie) is samen met partnergemeentes in ontwikkeling

Wat willen we bereiken:

• in control zijn van onze projecten  (Culemborg en BWB)
• de administratie op orde, zodat er regelmatig rapportages kunnen komen en besproken worden:
  • 2x per jaar naar Raad;
  • 4x per jaar naar wethouder;
  • 8x per jaar ambtelijk en
  • realtime voor projectmanager en planeconoom
• vragen van raad en accountant adequaat en zonder zoekwerk beantwoorden
• idem, maar dan voor SiSa verantwoording van de businesscase (circa €75 mln.) en de subsidies in het project (€30 - €35 mln.)
• projectmanager, planeconoom en adviseurs BWB zijn minder tijd kwijt met dubbele/overbodige administratieve taken

Het concrete resultaat:

• heldere werkprocessen en taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden (TBV)
• koppelingen tussen bestaande applicatie(s) en een nieuw aan te schaffen grondexploitatiesysteem
• toegang tot de juiste informatie, door de juiste mensen en opzet van bijbehorende standaard rapportages

Wat gaat deze persoon daarin doen:

• inventariseren en analyseren van bestaande situatie en de werkprocessen van Culemborg en BWB
• adviseren over de inrichting en prioritering van aanpassingen
• bij een ‘GO’ op het advies, het uitvoeren van het advies en regisseren en organiseren van de implementatie
• gedurende het hele traject verantwoordelijk voor stakeholdermanagement, rekening houdend met veel verschillende belangen