Kwartiermaker optimalisatie bwb 2026

Opdrachtomschrijving: Kwartiermaker optimalisatie BWB 2026

Context
De BWB blijft in 2026 investeren in verbetering en vernieuwing om efficiëntie, transparantie en kwaliteit te borgen en verder te vergroten. Om deze ambitie waar te maken, zoeken wij een ervaren kwartiermaker die deze optimalisatie kan realiseren binnen de wet- en regelgeving, gestelde kaders en planning.

Doel van de opdracht
De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en implementeren van verbeteringen in processen en systemen met een financiële component. Het uiteindelijke doel is een organisatie die slimmer, effectiever en transparanter werkt en daarmee grip houdt op de financiële positie. De kwartiermaker fungeert als strategisch adviseur voor de directie van BWB, maar kan daarnaast worden ingezet voor de doorontwikkeling van een specifiek werkveld en/of team.

Scope en resultaatgebieden

• Procesoptimalisatie en digitalisering
  • Identificeren en wegnemen van knelpunten in bestaande processen met een financiële component
  • Reduceren van handmatige stappen door automatisering
  • Ontwikkelen en implementeren van efficiënte (geautomatiseerde) workflows die aansluiten bij de praktijk
  • Verbeteren van integratie tussen systemen voor een naadloze informatie-uitwisseling
• Dashboarding en stuurinformatie
  • (door) Ontwikkelen van actuele en betrouwbare dashboarding
  • Begeleiden van het directie en managementteam bij het formuleren van realistische KPI’s en de aansturing en ontwikkeling van data gestuurd werken
• Financiële beheersing
  • Proactief monitoren van fiscale inrichting en naleving van regelgeving (BTW, VPB)
  • Realiseren van een solide en efficiënte verplichtingenadministratie

Signaleren en mitigeren van financiële risico’s
 

• Samenwerking en organisatie
  • Interne en externe samenwerking verbeteren door het optimaliseren van processen, accountmanagement en interne communicatie

Governance
De kwartiermaker werkt nauw samen met interne stakeholders (directie, management, financiën, VIC, P&O, IV, ICT) en externe partners. Er wordt periodiek gerapporteerd over voortgang, risico’s en kwaliteit.

Deliverables

• Plan van aanpak met beschrijving van aanpak, planning, risico’s en borging van kwaliteit voor het realiseren van bovengenoemde verbeteringen binnen de scope
• Voortgangsrapportages en adviesdocumenten
• Implementatie van verbeteringen conform afgesproken scope

Competenties en ervaring

• Ervaring met procesoptimalisatie en digitaliseringstrajecten.
• Kennis van financiële processen en fiscale regelgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
• Resultaatgericht en in staat om complexe verbetertrajecten te structureren.
• Ervaring met het werken in een gemeenschappelijke regeling