Word lid Ben je al lid? Inloggen
Waternet

Kwartiermaker m&o

Waternet

De opdracht­omschrijving

Beschrijving probleemstelling

• De splitsing van Waternet in waterschap AGV en een aangepaste stichting voor Amsterdamse watertaken is in volle gang, met als geplande splitsingsdatum 1-1-2026

• Aan de opbouw van de zelfstandige ambtelijke organisatie van het waterschap die per 1-1-2026 start, wordt op dit moment hard gewerkt.

• Alleen aan de opbouw van een M&O-organisatie voor AGV nog niet. Dit mede doordat de plek van een afdelingshoofd M&O per 1-10-2025 vacant komt, terwijl de afdeling ook uitvoering geeft aan cruciale processen voor de splitsing, zoals de plaatsingsprocedures

• Er moet zowel gebouwd worden aan een M&O-afdeling van AGV, als aan de ‘organisatie AGV’ (met een belangrijke organisatiekundig aspect).

• Bovenstaande werkzaamheden moeten nu reeds starten. Daarom wordt iemand op interim-basis gezocht.

Beschrijving behoefte 

De kwartiermaker M&O AGV is verantwoordelijk voor:

• De opbouw van een M&O-afdeling (ca. 45 fte) van AGV én voor het mede-vormgeven van een AGV-organisatie die past bij de positionering van het waterschap en de in het organisatieplan vastgestelde inrichtingsprincipes.

• Tussen 1-1-2026 en einde contract ook overdracht aan nieuw afdelingshoofd M&O

• Ontwikkelen en bewaken van de organisatievisie;

• Meedenken met cultuurtrajecten

• Adviseren van de directie AGV.

Beschrijving afdeling/team

Doelstelling afdeling M&O De afdeling stelt kaders op en adviseert en ondersteunt op basis daarvan de integraal managers bij de uitvoering van de taken op het gebied van personeelsbeleid, werving en selectie, ziekteverzuim, arbeidsomstandigheden en kwaliteit, leren en organisatieontwikkeling.

Voor de doorontwikkeling van de afdelingen en teams voert het onderzoek uit, adviseert het ten aanzien van organisatie inrichting, werkprocessen en veranderprocessen.

Hoofdtaken afdeling M&O:

De afdeling is verantwoordelijk voor:

• de beleidskaders voor personeelsbeleid, werving en selectie, opleidingsbeleid, kwaliteit Arbo en milieu (zoals ISO 9001:VCA; ISO 45001 en ISO 14001);

• het voeren van een personeels- en salarisadministratie;

• de personeelsbegroting van de organisatie;

• organisatieonderzoek en ondersteunen van afdelingen en teams bij de doorontwikkeling van de organisatie.

• advisering van de directie en management.

• opleidingsinfrastructuur (Water Academie samen met Amsterdam)

• ondersteuning van management, directie en bestuur (bemensing en kwaliteit van secretariaten)

Teamindeling

• HR&KAM: verantwoordelijk voor HR-organisatie en KAM;

• Management ondersteuning: verantwoordelijk voor bestuurs-, directieen managementondersteuning. Er wordt gebruik gemaakt van externe capaciteit: vertrouwenspersonen, Bedrijfsmaatschappelijk Werk, bedrijfsartsen en coördinator integriteit.

Ontwikkelopgave:

• Basis op orde. Daarmee wordt bedoeld dat de HR administratie (met ringfencing) zodanig is ingericht dat daarmee juiste, transparante en bruikbare rapportages beschikbaar zijn. Verder wordt daarmee bedoeld dat het HR beleid op orde komt.

• Een doorontwikkeling van de HRM functie is wenselijk. Niet alleen het voeren van administratie, maar ook het adviseren van directie ten aanzien van de actueel personeelsbeleid en ondersteuning van afdelingsmanagers en teamleiders bij het uitvoeren van het personeelsbeleid.

• Organisatieverandering. Dit is een structurele rol die ertoe moet gaan bijdragen dat de organisatie ontwikkeld, doorontwikkeld en verbeterd. Op termijn moet dit ertoe leiden dat de waterschapsorganisatie doeltreffender en doelmatiger werkt en tijdig en adequaat op veranderingen in de maatschappij reageert. 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Aantoonbare eerdere ervaring met een reorganisatie, zoals een splitsing of fusie van een organisatie met meer dan 1000 medewerkers, in een sleutelrol.
  • Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
  • Waternet hanteert een maximale inhuurperiode van 24 maanden en maximaal 3 contracten voor zzp en zzp'ers via intermediair. Voor gedetacheerden geldt een maximale inhuurperiode van 48 maanden. Dit is intern Waternet beleid.  Bij een onderbreking van de werkzaamheden van een periode van 6 maanden of langer begint de telling van bovengenoemden termijnen opnieuw. Bevestigt u dat uw kandidaat voldoet aan bovengesteld Waternet beleid?
  • Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
  • Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als (interim)afdelingshoofd of kwartiermaker M&O, HRM, oid.
  • Afgeronde HBO-opleiding in een relevant gebied zoals: personeelswetenschappen, organisatiekunde, etc.
  • De kandidaat beschikt bij voorkeur over de volgende competenties: • Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) en het vermogen om complexe informatie op een begrijpelijke manier over te brengen. • Gevoelig voor verhoudingen in een complex besturingsmodel • Flexibel • Klantgericht • Sterke analytische vaardigheden • Financieel bewust • Stressbestendig Deze competenties worden getoetst in een gesprek

De Wensen

  • U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er.  U dient de volgende gegevens te verstrekken: Naam Telefoonnummer  E-mailadres
  • All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.
  • Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzp’ers, ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken. - Modelovereenkomst ZZP Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet bij Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair detacheerder onder leiding en toezicht van Waternet
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Kandidaat heeft ervaring met werken bij een Waterschap   - Meer dan 10 jaar - Tussen de 5 en 10 jaar - Minder dan 5 jaar
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Aantoonbare ervaring met strategisch adviseren en gesprekspartner zijn voor directie.
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. In bezit van een WO-opleiding in de richting van personeelswetenschappen, organisatiekunde, etc

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid