Kwartiermaker inrichting portfoliomanagement

Barneveld is een dynamische en sterk groeiende gemeente, momenteel de vijfde grootste gemeente in Gelderland met 62.000 inwoners. Als organisatie willen we continu meebewegen met onze omgeving. We hebben uitdagende opgaven op gebied van wonen, landelijk gebied en de zorg voor onze inwoners en daarnaast onze vaste werkzaamheden. We willen als organisatie een goede balans creëren tussen ambities en middelen. Daarvoor hebben we een goed overzicht van ons portfolio en de te maken keuzes nodig. Portfoliomanagement willen we als instrument hiervoor inzetten. Vorig jaar hebben we met 3 pilots gewerkt. We hebben op hoofdlijnen in beeld wat er nodig is.

Om portfoliomanagement in onze organisatie goed op te zetten zoeken we een ervaren en gedreven kwartiermaker, die verantwoordelijk is voor het inrichten van portfoliomanagement in onze organisatie. Die daarnaast zorgt voor een gedragen organisatiebesluit ten behoeve van de structurele invulling van portfoliobeheer/-advies en die zorg draagt voor de implementatie van een capaciteitsinformatiesysteem. Dit in nauwe samenwerking met de stakeholders in onze organisatie. Jouw kennis en ervaring breng je in de praktijk door de tactische bouw-portfoliotafel voor te zitten. Zo werk jij aan het ‘startklaar’ maken van onze organisatie voor portfoliomanagement.

Wat ga je doen?

• Je brengt concreet in kaart wat nodig is om portfoliomanagement op verschillende niveaus binnen de organisatie mogelijk te maken. Er is al aardig wat voorwerk verricht. Je bouwt hierop verder.
• Je richt daar de noodzakelijke processen, systemen en instrumenten voor in en vergeet ook de noodzakelijke ontwikkeling van kennis en vaardigheden niet.
• Je maakt een eerste globaal overzicht van de portfolio van de organisatie.
• Je bent technisch voorzitter van de Bouwtafel en faciliteert de doorontwikkeling ervan, inclusief agendering, proces- en voortgangsbewaking.
• Je draagt het belang van portfoliomanagement uit in de organisatie en stimuleert draagvlak hiervoor in onze organisatie.
• Je brengt de behoefte aan capaciteitsmanagement in kaart als onderdeel van het mogelijk maken van portfoliomanagement. Daarnaast begeleid je de implementatie van een capaciteitsinformatiesysteem.
• Je brengt in kaart welke formatie nodig is voor portfolio- en capaciteitsmanagement na het beëindigen van jouw opdracht en bereidt een organisatiebesluit voor.
• De opdracht valt binnen het programma Barneveld groeit! waarin we werken aan het toekomstbestendig maken van de organisatie. Je werkt daarom nauw samen met het programmateam. De concerndirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening is opdrachtgever van jouw opdracht.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juli 2024 of zo veel eerder als mogelijk tot en met 31 december 2024 voor 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.