Kwartiermaker inrichting organisatie agv

Het Dagelijks bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht heeft
een hoofdlijnenbesluit voorgelegd aan het Algemeen bestuur om een
eigen organisatie voor waterschap Amstel, Gooi en Vecht te vormen.
De samenwerking van het waterschap en gemeente Amsterdam in de
huidige stichting Waternet wordt (onder voorbehoud van definitieve
besluitvorming) beëindigd. Het Dagelijks Bestuur van Waterschap
Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en het College van Burgemeester en
Wethouders van Amsterdam hebben geconcludeerd dat de
samenwerking binnen de huidige stichtingsvorm van Waternet niet
langer draagvlak heeft bij beide bestuurlijke opdrachtgevers. Daarom
hebben zij respectievelijk aan het Algemeen Bestuur van AGV en de
gemeenteraad van Amsterdam voorgesteld om de samenwerking
voort te zetten vanuit twee afzonderlijke organisaties. In dit kader
zullen alle huidige watertaken van het waterschap en de gemeente
ondergebracht worden in twee zelfstandige organisaties, terwijl op
specifieke taken zoals duurzaamheid, intensieve samenwerking zal
blijven bestaan. De inrichting van een nieuwe organisatie voor
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht vraagt per direct externe expertise
voor het waterschap.
Komende maanden wordt het definitief uitvoeringsbesluit voorbereid en


eind dit jaar aan beide bestuurlijk opdrachtgevers van Waternet,
namelijk het waterschap en gemeente Amsterdam, voorgelegd.
Afgelopen tijd is gebleken dat dit traject hoge intensiteit naast regulier
werk betekent en belangenbehartiging voor AGV in de uitwerking
gevraagd wordt. Deze inzet kan niet structureel vanuit interne capaciteit
worden georganiseerd en vraagt andere positionering.
Bovendien vraagt het keuze in de competenties en inzet die gevraagd
wordt namens AGV. Ervaring met reorganisatietrajecten, bestuurlijke
sensitiviteit, senioriteit in de uitwerking met Amsterdam en Waternet op
directieniveau zijn hierin gevraagd. Een externe
kwartiermaker/projectleider reorganisatie AGV wordt gezocht om zowel
het uitvoeringsbesluit namens AGV te coördineren als de eigen
organisatie AGV voor te bereiden, onder opdrachtgeverschap van de
secretaris-directeur van het waterschap.

De opdracht van de externe projectleider bestaat uit twee
samenhangende onderdelen:
1. Voorbereiding uitwerkingsbesluit namens AGV. Hierin
vertegenwoordigt de projectleider het waterschap en voert
samen met de projectleider Amsterdam en de algemeen
directeur Waternet (verantwoordelijk voor de ontvlechting) de
coördinatie. Net als de vertegenwoordiger Amsterdam, legt de
projectleider tussenresultaten voor aan de verantwoordelijk
(secretaris-)directeur voorafgaand aan bestuurlijke
goedkeuring.





2. Inrichting organisatie AGV. De projectleider geeft uitwerking
aan de nieuwe AGV organisatie door samenhangende
uitwerking van:
a. het ontwerp/structuur
b. personeel (mens volgt werk is uitgangspunt, formatie,
functies en rollen, stevige betrokkenheid vanuit de
afdeling Mens en Organisatie vereist)
c. managementstijl/sturingsfilosofie (uitgangspunten
effectsturing met resultaateigenaren, vraagt
betrokkenheid control AGV)
d. missie/visie/strategie AGV (wordt hierin o.a. gevoed
vanuit strategie traject ‘AGV als regionale
waterautoriteit’)
e. systemen (processen, regels, afspraken en
ondersteunende IT-systemen voor AGV)
f. cultuur (welke cultuur, normen en waarden gewenst
zijn in de nieuwe organisatie)


Er is de komende tijd sprake van drie nevengeschikte processen die in
samenhang met elkaar zullen worden georganiseerd: de ontvlechting
van Waternet, de opbouw (“invlechting”) van de nieuwe AGV-
organisatie en de opbouw van de watertaken van de gemeente
Amsterdam. Elk proces heeft zijn eigen opdrachtgever en wordt
gecoördineerd door een eigen programmamanager/kwartiermaker met
ondersteunende teams. De secretaris-directeur van AGV is ambtelijk
opdrachtgever voor het opbouwproces van de nieuwe AGV-
organisatie; directeur Waternet is opdrachtgever voor het proces van
de ontvlechting (en de gecontroleerde afbouw van Waternet). Daar
waar de drie processen elkaar raken, bijvoorbeeld bij keuzes die
betrekking hebben op de boedelscheiding, zal een transparant proces
van oplevering en acceptatie worden georganiseerd.

Voor AGV is het wenselijk dat de kwartiermaker AGV zal deelnemen
aan regulier overleg van het ontvlechtingsteam, om tijdig de inbreng en
belangen van AGV te borgen in de uitwerking. En om de voorstellen tot
ontvlechting en de invlechting naar een eigen organisatie AGV aan te
laten sluiten.
Wij zoeken een kandidaat die 4 dagen per week aanwezig is op
hoofdkantoor.