Kwartiermaker implementatie projectcontrol

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee
De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht

Aanleiding
Het Ruimtelijk domein werkt aan steeds meer complexe gebiedsontwikkelingen, herstructureringsprojecten en woningbouwopgaven. Daarbij nemen de bestuurlijke druk financiële risico’s en afhankelijkheden van externe partners toe. Om deze projecten goed te kunnen sturen, is een sterke en unifome projectbeheersing nodig. Ook moet deze werkwijze aansluiten op de Planning & Control-cycus (P&C-cyclus) van de gemeente. Daarom is tijdelijke inzet nodig van een Kwartiermaker Implementatie Projectcontrol.

Doel van de opdracht
De kwartiermaker bouwt in 6 maanden een professionele, stabiele en uniforme projectcontrol-functie voor gebiedsontwikkeling. Dit helpt ons om:

• Bestuurlijke voorspelbaarheid te vergroten.
• Realistischer te plannen en middelen in te zetten.
• Financiën en risico’s beter te beheersen.
• Eenduidige sturingsinformatie te leveren aan het (C)MT en college,
• De samenwerking tussen projectteams, planeconomie en Finance & Control te versterken.

Het resultaat is een stevig en toekomstbestendig sturingsraamwerk dat volledig aansluit op de gemeentelijke P&C-cyclus

Kernopgaven

Inrichten van projectcontrol
Ontwikkelen en invoeren van processen, overlegstructuren, rapportages en dashbords. Verbeteren van digitalisering rondom planning, financiën, risico’s en voorspelbaarheid.

Verbeteren van bestuurlijke sturing
Uitwerken van scenario’s en risicoanalyses. Helpen bij bestuurlijke duiding en voorspelbare besluitvorming.

Integratie met Planning & Control
Zorgen voor een goede aansluiting van projectinformatie op de P&C-cyclus (begroting, Meibrief, Novemberbrief, jaarverantwoording).

Capaciteits- en budgetsturing
Vertalen van capaciteitsbehoefte naar passende middelen en besluitvormingsroutes.  Adviseren bij de start en opzet van nieuwe gebiedsontwikkelingen.

Verbinding binnen en buiten het Ruimtelijk domein
Sparringpartner voor projectmanagers, planeconomen, juristen, bestuurders en externe partners. Bewaken van opdrachtgeverschap en het maken van duidelijke afspraken.

Resultaten
Aan het einde van de opdracht levert de Kwartiermaker:

• een werkend en geborgd projectcontrol-raamwerk;
• uniforme dashboards met actuele stuurinformatie;
• een betere aansluiting op de P&C-cyclus;
• duidelijke rollen, processen en afspraken tussen teams en domeinen;
• een betere bestuurlijke voorbereiding en voorspelbare besluitvorming;
• versterkte risicobeheersing en financiële controle over het projectenportfolio.
• overdracht van kennis en ervaring aan de nieuwe projectcontroller.
  
  

Competenties

• Bestuurlijk sensitief;
• Analytisch sterk;
• Strategisch, verbindend;
• Scenario-denker;
• Realistisch;
• Gestructureerd.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11-12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma tm vr