Kwartiermaker i&a samenwerking

Organisatie
De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) werken toe naar een vergaande en niet-vrijblijvende samenwerking op het gebied van Informatie & Automatisering (I&A), gebaseerd op gelijkwaardig partnerschap. Ook op andere terreinen wordt actief de samenwerking binnen de regio gezocht, onder andere binnen de regio Zwolle en de Kop van de Veluwe.

Binnen deze ontwikkeling willen de vier gemeenten en de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O (i-Dienst) ook intensief gaan samenwerken. De H2O-gemeenten werken al meerdere jaren samen op het gebied van I&A en zetten met deze ontwikkeling een volgende stap richting verdere integratie en samenwerking.

Als kwartiermaker werk je samen met diverse stakeholders binnen de gemeenten, de bedrijfsvoeringsorganisatie H2O en andere betrokken samenwerkingspartners aan de voorbereiding en realisatie van dit traject.

Opdracht
De gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek (EH2O) hebben de ambitie om uiterlijk per 1 januari 2028 te komen tot een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie. Om dit traject zorgvuldig vorm te geven, zoeken wij een ervaren kwartiermaker die richting en uitvoering geeft aan deze ontwikkeling.

Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van het traject richting een gezamenlijke I&A-organisatie. Je opereert in een complex bestuurlijk speelveld waarin samenwerking, draagvlak, governance en veranderkracht centraal staan. Het uiteindelijke doel is te komen tot een toekomstbestendige I&A-samenwerkingsorganisatie uiterlijk per 1 januari 2028.

Je werkt nauw samen met de betrokken gemeenten, bedrijfsvoeringsorganisatie H2O, directie, management en bestuurlijke stakeholders.

Opdrachtomschrijving
De kwartiermaker houdt zich onder andere bezig met:

• Het opstellen van een Project Initiatie Document (PID);
• Het opstellen van een project- en implementatieplan inclusief organisatieontwerp, governance, planning, kosten, besluitvorming en medezeggenschap;
• Het voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming;
• Het uitwerken van veranderscenario’s;
• Het creëren van draagvlak en verbinding tussen de betrokken organisaties;
• Het benutten van kansen voor samenwerking en kennisdeling op gebied van I&A;
• Het bewaken van continuïteit, kwaliteit en kosten van de huidige dienstverlening;
• Het periodiek informeren van portefeuillehouders, stuurgroep en gemeentesecretarissen.

Resultaat van de opdracht
De opdracht resulteert in een concreet en bestuurlijk gedragen implementatieplan voor de inrichting van een gezamenlijke I&A-samenwerkingsorganisatie, inclusief:

• een uitgewerkt organisatieontwerp;
• implementatiescenario’s;
• governance- en besluitvormingsstructuur;
• financiële onderbouwing;
• planning en implementatieaanpak;
• bestuurlijke besluitvormingsstukken.

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd op het moment dat de gezamenlijke I&A-taken zijn ondergebracht in de Bedrijfsvoeringsorganisatie EH2O, inclusief de bestuurlijke besluitvorming, implementatie en operationele ingebruikname per 1 januari 2028.

Competenties
Voor deze opdracht zijn de volgende competenties van belang:

• Verbindend
• Bestuurlijk sensitief
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Communicatief sterk
• Analytisch
• Overtuigingskracht
• Zelfstandig

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 13. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja