Kwartiermaker externe inhuur

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Binnen de organisatie wordt gewerkt aan verdere professionalisering van de werving & selectie en externe inhuur.

In de afgelopen periode is binnen het project Grip op Inhuur een eerste fase gerealiseerd, waarbij het merendeel van de externe inhuur via een centrale recruitmentaanpak verloopt.

Aanleiding
In de voorgaande fase is door de opdrachtnemer een werkende pilotaanpak ontwikkeld en geïmplementeerd, waarbij circa 95% van de inhuuraanvragen via recruitment is verlopen. Dit heeft geleid tot meer grip, uniformiteit en ontzorging binnen de organisatie. De werkwijze is echter nog niet volledig geborgd, formeel gepositioneerd of overgedragen. Daarnaast blijft sprake van een continue instroom van aanvragen en verlengingen, waarvoor tijdelijke regie noodzakelijk is. Gezien de specifieke kennis van de reeds ingerichte werkwijze, de opgebouwde context en de fase waarin het project zich bevindt (borging en overdracht), is gekozen voor voortzetting van deze opdracht in de vorm van een afrondende projectfase.

Opdracht
De opdracht betreft het zelfstandig afronden, borgen en overdraagbaar maken van de ingerichte werkwijze rondom externe inhuur binnen de gemeente Barneveld.

De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke kennis van het reeds ontwikkelde proces, de organisatiecontext en de samenwerking met betrokken partijen (waaronder Flextender).

De opdracht heeft een duidelijk afgebakend en resultaatgericht karakter en richt zich op:

• het structureel positioneren van externe inhuur binnen recruitment;
• het borgen van processen, rollen en werkwijzen;
• het realiseren van een volledige overdracht naar de organisatie.

De opdrachtnemer voert deze opdracht zelfstandig uit, bepaalt de aanpak en prioritering en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.

Werkzaamheden
De opdrachtnemer richt zich op:

• Het verder inrichten en optimaliseren van het inhuurproces (inclusief verlengingen);
• Het positioneren van externe inhuur binnen de organisatie (kwartiermaken);
• Het opstellen en implementeren van communicatie en werkinstructies;
• Het begeleiden van lopende aanvragen en verlengingen (continuïteit borgen);
• Het coachen en begeleiden van recruitmentcollega’s;
• Het realiseren van een gestructureerde overdracht van kennis, processen en werkwijze;

Resultaatverplichting
De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer uiterlijk 31 juli 2026 de volgende resultaten zijn opgeleverd:

• Externe inhuur is structureel gepositioneerd binnen recruitment;
• Er is een vastgestelde en werkende werkwijze voor inhuur en verlengingen;
• De werkwijze is organisatiebreed gecommuniceerd en toepasbaar;
• De uitvoering is overgedragen aan het recruitmentteam;
• Betrokken medewerkers zijn in staat zelfstandig te werken volgens de nieuwe werkwijze;
• De samenwerking met Flextender is geborgd in processen en uitvoering;

Competenties
- Zelfstandig en resultaatgericht;
- Sterk in procesinrichting en structurering;
- Verbindend en communicatief vaardig;
- Organisatiesensitief;
- Praktisch en pragmatisch;
- Gericht op overdracht en borging.