Kwartiermaker CKB

Vacaturetitel

Kwartiermaker Centrum voor de Kunsten Bergen op Zoom

Van 1 november 2023 tot en met 31 december 2024 voor 18 uur per week

 

Over de gemeente Bergen op Zoom

Met 68.000 inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer voor elkaar.

 

Dit is werken bij het Centrum voor de Kunsten

In juni jl heeft het College van B&W gemeente Bergen op Zoom het voorgenomen besluit genomen om het Centrum voor de Kunsten (CKB) te verzelfstandigen naar een stichtingsmodel. In de huidige situatie is de exploitatie nog in gemeentelijk beheer en zijn alle medewerkers in gemeentelijke dienst.

Tevens dient er een financiële taakstelling te worden gerealiseerd. Om te waarborgen dat de stichting een frisse, toekomstbestendige start kan maken dient eerst de financiële taakstelling te worden gerealiseerd. Daartoe is een businesscase opgesteld met scenario’s om de taakstelling te realiseren.

 

Belangrijke speerpunten voor het CKB als culturele pijler in Bergen op Zoom BeLeefstad zijn vernieuwing, samenwerking en cultureel ondernemerschap, waarbij het culturele aanbod van producten en diensten toekomstbestendig samenkomen in de nieuwe organisatie.

 

Voor de realisatie van de ambities en consequenties die in de businesscase worden beschreven, is een transitie-periode gepland. Een projectleider geeft sturing aan deze transitieperiode, die naar schatting tot eind 2024 duurt. De taken van de projectleider zijn:

• De juridische vormgeving, statuten  en contractdocumenten
• Organisatorische vormgeving en overgang van medewerkers (CAO keuze, Sociaal Plan, pensioenen e.d.)
• Financiële vormgeving m.b.t. de verzelfstandigingsaspecten
• Besluitvormingsproces (ambtelijk, OR, College en Gemeenteraad)
• Ontvlechting

Ter ondersteuning van de projectleider wordt een kwartiermaker ingezet. De dagelijkse leiding berust bij de huidige leidinggevende.

Voor de verdere uitwerking en implementatie is gemeente Bergen op Zoom nu op zoek naar kwartiermaker.

 

Kwartiermaker Centrum voor de Kunsten Bergen op Zoom

-cultureel ondernemer-

 

Jij maakt echt het verschil!

De opdracht aan de kwartiermaker betreft de volgende taken:

• Het opstellen van een ondernemingsplan in nauwe samenwerking met de gemeentelijke staf- en beleidsmedewerkers en met het team CKB
• Het opstarten van het implementatieproces na besluitvorming.
• Het realiseren van de financiële taakstelling voordat de feitelijke verzelfstandiging plaats vindt. Zodat de nieuwe organisatie een toekomstbestendige start kan maken.

 

 

 

 

Wat breng je mee?

De samenwerking met alle betrokken medewerkers en partners van het CKB vraagt nadrukkelijk aandacht van de kwartiermaker en beschikt over:

• Kan bogen op succesvol cultureel ondernemerschap;
• Heeft visie op kunst en cultuureducatie;
• Heeft ervaring met werken met en/of vanuit gemeentelijke organisaties
• Heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken in de rol van projectleider
• Heeft een cultureel-bedrijfsmatige achtergrond.
• Heeft een academisch niveau van denken en werken
• Heeft ervaring met organisatieveranderingen en gaat onontkoombare keuzes niet uit de weg.

 

De kwartiermaker kan verbinden en kan de relatie en samenwerking met medewerkers en de stakeholders versterken. Is initiatiefrijk, ondernemend en probleemoplossend. Hij/zij heeft een open houding en is samenwerkingsgericht en is te typeren als een ondernemer en netwerker. Kan enthousiasmeren en motiveren.

De kwartiermaker heeft gevoel voor politieke verhoudingen, subsidierelaties en het bestuurlijke proces.

 

Resultaatgebieden

Opstellen van het ondernemingsplan de blauwdruk van de toekomstige organisatie:

Uit te werken onderdelen:

• • Missie, visie, doelstellingen
  • Werkvelden en taken, producten en dienstverlening
  • Samenwerkingspartners waaronder het onderwijsveld
  • De huisvesting
  • Financiële vormgeving inclusief realisatie taakstelling. Indien dit onontkoombare keuzes met zich meebrengt, dient dit voor de verzelfstandiging te worden doorgevoerd.

 

 

Strategisch beleid voorbereiden en realiseren

 

• Draagt bij aan de ontwikkeling en voorbereiding van het totale strategische beleid;
• Signaleert ontwikkelingen met betrekking tot beheer, exploitatie en onderhoud van de culturele voorziening en vertaalt deze naar mogelijkheden voor de stichting;
• Vertaalt het strategische beleid naar specifieke doelstellingen voor de organisatie en draagt zorg voor de implementatie en de uitvoering ervan;
• Draagt zorg voor doelgroep analyses en vertaalt deze naar een passend aanbod
• Stelt beleidsplannen en -rapportages op.

 

Processen interne organisatie faciliteren

 

• Rapporteert periodiek aan de bestuurlijk- en ambtelijk opdrachtgever.
• Lost calamiteiten op;
• Bewaakt de uitvoering en het besluitvormingsproces

 

Financiële doelstellingen behalen

 

• Draagt bij aan het vaststellen van de begroting van de stichting
• Implementeert de financiële taakstelling.

 

Relatiebeheer

 

• Onderhoudt interne en externe werkcontacten en volgt afspraken op tussen partijen, waaronder: de gemeente, onderwijs, verenigingen en gebruikersgroepen en maatschappelijke organisaties