Kwartiermaker bedrijfsbureau leefomgeving

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.Gemeente Barneveld is een groeiende en ambitieuze gemeente die werkt aan een toekomstbestendige leefomgeving. Binnen het domein Leefomgeving is recent een bedrijfsbureau ingericht, gericht op het verbeteren van sturing, planning en werkvoorbereiding van de buitendienst.

De basis hiervoor is inmiddels gelegd:

• analyse van capaciteit en productie van de buitendienst is beschikbaar
• inzicht in areaal en werkzaamheden is uitgewerkt

De volgende stap is het daadwerkelijk inrichten en operationaliseren van het bedrijfsbureau.

Opdracht

De opdracht betreft het zelfstandig realiseren van de inrichting en operationalisering van het bedrijfsbureau Leefomgeving, op basis van reeds uitgevoerde analyses.

De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke expertise in organisatie-inrichting, werkprocessen, planning en werkvoorbereiding binnen een beheer- of uitvoeringscontext.

De opdracht is projectmatig en resultaatgericht en kent een duidelijke fasering:

• Fase 1: inrichting en structurering
• Fase 2: implementatie en borging
• Fase 3: (optioneel) doorontwikkeling

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van fase 1 en 2 binnen de looptijd van de opdracht (mei t/m december 2026).

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, bepaalt de aanpak en planning en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever toetst op voortgang en resultaten.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer richt zich op:

• Het vertalen van bestaande analyses naar een werkende inrichting van het bedrijfsbureau;
• Het opzetten van een basisstructuur voor planning en werkvoorbereiding;
• Het inrichten van processen rondom voorcalculatie, planning en werkvoorbereiding;
• Het definiëren van benodigde capaciteit en rollen binnen het bedrijfsbureau;
• Het ontwikkelen van een basisplanning waar verder op kan worden gebouwd;
• Het opstellen van functionele eisen en specificaties voor planningssoftware;
• Het voorbereiden en begeleiden van een aanbestedingstraject voor planningssoftware;
• Het zorgen voor implementatie en overdraagbaarheid van de ingerichte werkwijze.

Resultaatverplichting en fasering

Fase 1 – Inrichting (mei – juli 2026)

Oplevering van:

• Uitgewerkt ontwerp van het bedrijfsbureau (rollen, taken, processen)
• Basisstructuur voor werkvoorbereiding en planning
• Inzicht in benodigde capaciteit en formatie
• Opzet van een eerste (basis)planning

Fase 2 – Implementatie en borging (augustus – december 2026)

Oplevering van:

• Werkende processen voor werkvoorbereiding en planning
• Geïmplementeerde basisplanning in de praktijk
• Uitgewerkte functionele eisen voor planningssoftware
• Doorlopen aanbesteding (of gereed aanbestedingsdossier)
• Borgingsplan voor continuïteit en doorontwikkeling

Eindresultaat

• Het bedrijfsbureau is operationeel ingericht
• Planning en werkvoorbereiding functioneren aantoonbaar
• Er ligt een structurele basis waarop verder gebouwd kan worden
• Er is een keuze (of voorbereiding) voor passende planningssoftware

Competenties
Analytisch en gestructureerd
Resultaatgericht
Zelfstandig opererend
Verbindend en communicatief vaardig
Implementatiekracht
Organisatiesensitief

 

Benodigd aantal professionals
1

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal max tarief 101,90. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja