Kwartiermaker bedrijfsbureau

We zijn op zoek naar een Kwartiermaker voor het opzetten van een bedrijfsbureau.

De volgende werkzaamheden dienen daarbij opgepakt te worden:
- opzetten van een bedrijfsbureau, waarin alle ondersteunende diensten voor het primaire proces opgenomen zijn. Denk onder andere aan inkoop, planning, kwaliteitscontrole en financiën;
- implementeren van projectmatig creëren, inclusief het begeleiden van projectleiders;
- in beeld brengen geschikte software om optimale invulling te geven aan het primaire proces;
- in beeld brengen van de werkvoorraad op werkplekniveau en dit verwerken in een planning op werkplekniveau;
- in beeld brengen waar opdrachten vandaan komen;
- begeleiden van projectleiders bij de uitvoering van hun opdrachten. Denk daarbij aan ondersteuning bij het opstellen van opdrachtbrieven, planningen, financiële overzichten etc.

Scope ligt bij de teams Openbare Werken, Ruimtelijke Ordening, Economische zaken, Recreatie & Toerisme.

Daarnaast ben je sparringpartner van het afdelingshoofd over vragen als:
- welke (procesmatige en inhoudelijke) rollen/functies worden gemist?
- aanpassingen van de bedrijfsvoering aspecten, als standaarden, inkoop en financiering
- hoe kennis en expertise te borgen en uit te wisselen?
- hoe borgen we structurele middelen in de begroting?
- hoe organiseren we (bestuurlijke) vragen / opdrachten?

Competenties:
- Sparringpartner voor afdelingshoofd en kan sturen op eindresultaat;
- Goed kunnen schakelen tussen operationeel, tactisch, strategisch en bestuurlijk niveau;
- Analytisch vermogen;
- Adviseren over functiewaarderingsvraagstukken;
- Kunnen plannen en organiseren;
- Vasthoudend;
- Resultaatgericht;
- Samenwerkend;
- Zelfstandig.