Kwartiermakend concerncontroller

Omschrijving opdracht

De werkorganisatie BUCH is de ambtelijke organisatie die werkt voor de vier zelfstandige gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De werkorganisatie heeft daardoor te maken met vijf planning & control (P&C) cycli, die van de werkorganisatie zelf en van de vier gemeenten. Als concerncontroller adviseer je als strategisch sparringpartner gevraagd en ongevraagd het management, directie en bestuur vanuit een onafhankelijke rol en positie.

Mede in het kader van de organisatieontwikkeling staat werkorganisatie BUCH voor een belangrijke opgave om verder in control te komen. Op enkele hiervoor relevante thema’s is de organisatie in transitie. Om vorm te geven aan deze transitie is voor komend jaar voor de kwartiermakend concerncontroller een aantal specifieke resultaten benoemd.

• Visie op control:
• Met ondersteuning van een extern bureau wordt een nieuwe visie op control uitgewerkt.
• Zorg er als ambtelijk opdrachtnemer voor dat voor 1 juli 2026 door het BUCH-bestuur deze nieuwe visie op control is vastgesteld.
• Draag er hierbij zorg voor dat alle relevante interne en bestuurlijke stakeholders actief zijn betrokken bij de totstandkoming van de visie op control en er ruim draagvlak is ontstaan.
• Zorg ervoor dat voor 1 september 2026 een plan van aanpak voor de implementatie van de visie op control is vastgesteld door de directie.
• Draag er in afstemming met de twee verantwoordelijke teammanagers (Financiën & Control en Concernstaf) zorg voor dat het plan van aanpak tijdig wordt uitgevoerd en bewaak dat de reguliere uitvoering van de p&c-cyclus hierbij niet in het geding komt.
• Naar verwachting start in maart 2026 de werving van een nieuwe vaste concerncontroller voor de werkorganisatie: Zorg ervoor dat op basis van de nieuwe visie op control de rol, taken en verantwoordelijkheden van de concerncontroller duidelijk beschreven zijn.
• Breng de aan te stellen concerncontroller na indiensttreding in positie door coaching en begeleiding.
• Fungeer als sparringpartner voor de teammanager Concernstaf bij de opgave om het in 2025 opgestarte centrale auditteam als onderdeel van de Concernstaf in positie te brengen.
• Draag vanuit deze rol nadrukkelijk bij aan de opgave voor het centrale auditteam om de betrouwbaarheid van de organisatie te vergroten en verbeterpunten aan te dragen. Dit dient vorm te worden gegeven door systematisch onderzoek en controle van de financiële en/of niet-financiële informatie, processen en interne controles van de organisatie om te beoordelen of deze voldoen aan wetten, regels, standaarden en interne doelen.
• Centraal auditteam:
• Ombuigingen: De financiële positie van de vier gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo (opdrachtgevers van de werkorganisatie) staat onder druk. In het afgelopen jaar is ter voorbereiding op de gemeentelijke begroting 2026 fase I van de aanpak voor ombuigingen uitgevoerd. Voor 2026 wordt op dit moment een opdrachtomschrijving (fase II – begroting 2027) voorbereid: ▪ Zorg er als ambtelijk opdrachtnemer voor dat deze aanpak in 2026 tijdig wordt uitgevoerd.
• Bewaak de uitvoering van de projectorganisatie en fungeer als opdrachtgever en sparingpartner voor de projectleider.
• Draag er zorg voor dat bij de uitvoering in afstemming met de vier gemeentesecretarissen voldoende aandacht is voor het bestuurlijke proces.
• Zorg voor tijdige en goede afstemming met het management om knelpunten in de uitvoering voor te zijn.

Takenpakket

De werkorganisatie BUCH is de ambtelijke organisatie die werkt voor de vier zelfstandige gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De werkorganisatie heeft daardoor te maken met vijf planning & control (P&C) cycli, die van de werkorganisatie zelf en van de vier gemeenten. Als concerncontroller adviseer je als strategisch sparringpartner gevraagd en ongevraagd het management, directie en bestuur vanuit een onafhankelijke rol en positie over onder andere de volgende onderwerpen:

-           Het realiseren van de (strategische) doelen van de werkorganisatie en de vier gemeenten, door met een brede bedrijfskundige blik te adviseren over de risico’s, haalbaarheid en doelmatigheid van investeringen, projecten, beleidsvoorstellen, initiatieven, informatieveiligheid, toekomstverkenningen en de kwaliteitsontwikkeling van de organisatie;

-           De kwaliteit en de doelmatigheid van bedrijfsprocessen en de effectiviteit van de gemeentelijke producten;

-           De totstandkoming en verdere doorontwikkeling (professionalisering) van de (bestuurlijke) planning en control (P&C) instrumenten en afzonderlijke P&C producten;

-           Zie je erop toe, dat risico’s en beheersmaatregelen worden geactualiseerd;

-           Beoordeel je wat er moet gebeuren om meer in control te komen. De producten en adviezen dragen in belangrijke mate bij aan de ontwikkeling van een betrouwbare en toekomstbestendige organisatie;

-           Het proces van programmeren en prioriteren dat in het kader van de organisatieontwikkeling en Concernagenda plaatsvindt;

-           Heb je inzicht in de resultaten van de strategische beleidsplanning, beleidsontwikkeling en de financiële prestaties;

-           Bewaak je de ontwikkelingen binnen de vakgebieden van integraal risicomanagement, financiën, planning & control, interne controle.

Op te leveren resultaten

Mede in het kader van de organisatieontwikkeling staat werkorganisatie BUCH voor een belangrijke opgave om verder in control te komen. Op enkele hiervoor relevante thema’s is de organisatie in transitie. Om vorm te geven aan deze transitie is voor komend jaar voor de kwartiermakend concerncontroller een aantal specifieke resultaten benoemd.

 

• Visie op control:
• Met ondersteuning van een extern bureau wordt een nieuwe visie op control uitgewerkt.
  • Zorg er als ambtelijk opdrachtnemer voor dat voor 1 juli 2026 door het BUCH-bestuur deze nieuwe visie op control is vastgesteld.
  • Draag er hierbij zorg voor dat alle relevante interne en bestuurlijke stakeholders actief zijn betrokken bij de totstandkoming van de visie op control en er ruim draagvlak is ontstaan.
  • Zorg ervoor dat voor 1 september 2026 een plan van aanpak voor de implementatie van de visie op control is vastgesteld door de directie.
  • Draag er in afstemming met de twee verantwoordelijke teammanagers (Financiën & Control en Concernstaf) zorg voor dat het plan van aanpak tijdig wordt uitgevoerd en bewaak dat de reguliere uitvoering van de p&c-cyclus hierbij niet in het geding komt.
  • Naar verwachting start in maart 2026 de werving van een nieuwe vaste concerncontroller voor de werkorganisatie:
    • Zorg ervoor dat op basis van de nieuwe visie op control de rol, taken en verantwoordelijkheden van de concerncontroller duidelijk beschreven zijn.
    • Breng de aan te stellen concerncontroller na indiensttreding in positie door coaching en begeleiding.

• Centraal auditteam:
  • Fungeer als sparringpartner voor de teammanager Concernstaf bij de opgave om het in 2025 opgestarte centrale auditteam als onderdeel van de Concernstaf in positie te brengen.
  • Draag vanuit deze rol nadrukkelijk bij aan de opgave voor het centrale auditteam om de betrouwbaarheid van de organisatie te vergroten en verbeterpunten aan te dragen. Dit dient vorm te worden gegeven door systematisch onderzoek en controle van de financiële en/of nietfinanciële informatie, processen en interne controles van de organisatie om te beoordelen of deze voldoen aan wetten, regels, standaarden en interne doelen.

• Ombuigingen:
  • De financiële positie van de vier gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo (opdrachtgevers van de werkorganisatie) staat onder druk. In het afgelopen jaar is ter voorbereiding op de gemeentelijke begroting 2026 fase I van de aanpak voor ombuigingen uitgevoerd. Voor 2026 wordt op dit moment een opdrachtomschrijving (fase II – begroting 2027) voorbereid:
    • Zorg er als ambtelijk opdrachtnemer voor dat deze aanpak in 2026 tijdig wordt uitgevoerd.
    • Bewaak de uitvoering van de projectorganisatie en fungeer als opdrachtgever en sparingpartner voor de projectleider.
    • Draag er zorg voor dat bij de uitvoering in afstemming met de vier gemeentesecretarissen voldoende aandacht is voor het bestuurlijke proces.
    • Zorg voor tijdige en goede afstemming met het management om knelpunten in de uitvoering voor te zijn

Competenties

- Veranderkracht

- Bestuurlijke sensitiviteit

- Helikopterview

- Integrale blik

- Communicatieve kracht

- Analytisch vermogen

- Senioriteit gecombineerd met een hands-on mentaliteit

- Lef

- Nauwkeurigheid