Juridisch/adm medewerker

Voor Gemeente Eindhoven zijn we op zoek naar een juridisch administratief medewerker.

Ben jij op zoek naar een juridisch-administratieve functie en heb je kennis van en/of ervaring binnen het juridische werkveld? Ga jij je o.a. inzetten rondom beroep- en bezwaarschriften? Werk je graag samen met collega’s binnen een team? Dan hebben wij de vacature voor jou!
Juridisch administratief medewerker

Jouw rol:
Je gaat aan de slag op de administratie van de afdeling Juridische zaken, waarbij je onderstaande ondersteunende taken oppakt.
• Je verwerkt alle administratieve handelingen rondom beroep- en bezwaarschriften, klachten en verzoeken om voorlopige voorziening;
• Je ondersteunt de commissie voor de bezwaarschriften door het inplannen en organiseren van hoorzittingen;
• Je stelt dossiers samen, vult de gegevens aan en je zorgt ervoor dat ze compleet zijn (hier hoort ook het extern opvragen van gegevens bij);
• Je ondersteunt administratief de 1e ontvankelijkheidstoets van bezwaar op het gebied van tijdigheid, aangeleverde gronden en handtekening;
• Je stelt standaard correspondentie op (uitnodigingen, e.d.);
• Je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden;
• Je informeert burgers, bedrijven en organisaties, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je draagt zorg voor de administratieve, secretariële en overige ondersteuning van projecten en activiteiten;

Met wie werk je samen?
De werkzaamheden van juridisch administratief medewerker zijn ondergebracht bij de afdeling Juridische zaken. De afdeling is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de juristen van de afdeling die bezwaren en beroepen behandelen. Er werken in totaal 50 medewerkers.

Dit breng je mee:

• Je beschikt over een afgeronde mbo niveau 4 opleiding in een juridische richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als juridisch administratief medewerker;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de administratieve rechtsgang, (externe) commissies en hebt ruime ervaring in het werken met office-pakketten;
• Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden
• Je bent digitaal vaardig.

Wat bieden wij?
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.