Juridisch medewerker

De afdeling Privacy & Compliance van het Politiedienstencentrum (PDC) zoekt een juridisch medewerker die ervaring heeft met het afhandelen van verzoeken op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en gerelateerde bezwaar- en beroepsprocedures.

De afdeling behandelt AVG-verzoeken die de politie ontvangt op het gebied van bedrijfsvoering. Het gaat dan vaak om verzoeken van medewerkers en oud-medewerkers die hun rechten willen uitoefenen ten aanzien van hun persoonsgegevens die de politie van hen verwerkt. Ook behandelt het team de bezwaar- en beroepsschriften die hieruit voortvloeien. De zaken die de afdeling behandelt zijn vaak complex door de arbeidsrechtelijke context en de verschillende belangen die hierbij spelen en arbeidsintensief.

Als juridisch medewerker help je de politie om de rechten en vrijheden van medewerkers en oud-medewerkers te respecteren. Dit doe je door AVG-verzoeken en gerelateerde bezwaar- en beroepsschriften voor de organisatie in behandeling te nemen. Je draagt zorg voor de uitvoering van verzoeken binnen de organisatie, beoordeelt de toepasbaarheid van juridische weigeringsgronden en stelt besluiten op. Ook organiseer je hoorzittingen, schrijf je beslissingen op bezwaar en voer je verweer namens de politie in beroepszaken. Je overlegt met de privacy juristen van het team over de juridische kaders van het team om praktisch uitvoering aan verzoeken te geven. 

Verantwoordelijkheden

Je werkzaamheden als juridisch medewerker zien er als volgt uit:

- De kandidaat stelt het soort verzoek vast op grond van de AVG en controleert de identiteit van de verzoeker en eventueel de geldigheid van de machtiging die door de verzoeker is afgegeven.
- De kandidaat communiceert met de verzoeker over het verduidelijken van diens verzoek, het controleren van diens identiteit of de geldigheid van een afgegeven machtiging.
- De kandidaat beoordeelt de toepasbaarheid van juridische weigeringsgronden en de praktische uitvoerbaarheid van het verzoek.
- De kandidaat coördineert de behandeling van het verzoek, zet proceshandelingen uit richting de organisatie en bewaakt de termijnen.
- De kandidaat communiceert met andere aftellingen over de complexiteit van de te ontvangen stukken en houdt de voortgang scherp.
- De kandidaat stelt het besluit op het verzoek op en schrijft zo nodig een juridische onderbouwing waarom de organisatie geen uitvoering aan een verzoek geeft.
- De kandidaat beoordeelt ontvangen bezwaarschriften en controleert of deze volledig en correct zijn ingediend.
- De kandidaat communiceert met de indiener van het bezwaarschrift en informeert hen over het verloop van de procedure.
- De kandidaat organiseert hoorzittingen waar betrokkenen de mogelijkheid hebben om hun standpunten uit te leggen en hierbij vertegenwoordig je de organisatie.
- De kandidaat beoordeelt de gronden van het bezwaar en stelt een beslissing op het bezwaar op. 
- De kandidaat schrijft verweerschriften naar aanleiding van ingediende beroepsschriften.
- De kandidaat vertegenwoordigt de organisatie in beroepszaken bij de rechtbank.
- De kandidaat behandelt verzoeken op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen.
- De kandidaat stelt dwangsombesluiten op naar aanleiding van ingebrekestellingen en veroordelingen van beroepen niet tijdig beslissen.

 

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Het primaire doel van de opdracht is om AVG-verzoeken en gerelateerde bezwaar- en beroepsschriften voor de organisatie binnen de wettelijke termijnen af te handelen.

 

- De kandidaat heeft intern contact met privacy juristen om te sparren over de juridische beoordeling van AVG-verzoeken.
- De kandidaat heeft contact met medewerkers van andere afdelingen en eenheden voor de praktische uitvoering van AVG-verzoeken.
- De kandidaat heeft extern contact met de indieners van AVG-verzoeken, bezwaar- en beroepsschriften, als ook met de rechtbank over beroepszaken.
 - De kandidaat heeft minimaal een afgeronde, volwaardige en erkende juridische diploma op HBO-niveau. 

Eisen:
- De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring met het behandelen van AVG-verzoeken.
- De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring met het behandelen van bezwaar- en beroepszaken.
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht (Awb). 

Wensen:

- De kandidaat heeft minimaal vier jaar werkervaring met het behandelen van complexe AVG-verzoeken.
- De kandidaat heeft minimaal vier jaar werkervaring met bezwaar- en beroepsschriften met betrekking tot personeelsdossiers.
- De kandidaat heeft minimaal één jaar werkervaring met het opstellen van dwangsombesluiten naar aanleiding van ingebrekestellingen en veroordelingen over beroepen wegens niet-tijdig beslissen.
- De kandidaat heeft minimaal één jaar werkervaring met juridische besluitvorming waarbij een financieel rapport opstellen onderdeel is.
- De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring binnen een grote organisatie met minimaal 5000+ medewerkers in een soortgelijke functie.
- De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring in de politieorganisatie, de werkprocessen en/of haar informatievoorziening.

 

Probleemanalyse:
De kandidaat signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.

Overtuigingskracht:
De kandidaat Signaleert toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

Initiatief:
De kandidaat signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.

Klantgerichtheid:
De kandidaat herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Leervermogen:
De kandidaat is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.

Samenwerken:
De kandidaat heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
De kaniddaat maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.