Stedin Groep

Junior/medior ai governance & pmo ondersteuning

Stedin Groep

De opdracht­omschrijving

Werk waar je trots op kan zijn

De energietransitie en de inzet van AI vragen niet alleen om innovatie, maar ook om zorgvuldigheid, structuur en naleving van wet‑ en regelgeving. Binnen het AI‑programma werken we aan het inzichtelijk en compliant maken van AI‑toepassingen bij onze leveranciers. Als Junior/Medior AI‑Governance & PMO ondersteuner speel jij een belangrijke rol in de praktische uitvoering hiervan. Jij zorgt ervoor dat processen, registraties en documentatie op orde zijn en ondersteunt daarmee de veilige en verantwoorde inzet van AI.

Dit ga je doen

In deze rol combineer je projectmatige ondersteuning (PMO) met inhoudelijke ondersteuning op AI‑governance en leveranciersmanagement. Je werkt nauw samen met de Senior Vendor Manager en AI‑governance en zorgt dat leveranciersuitvragen, opvolging en documentatie zorgvuldig en gestructureerd worden uitgevoerd. Je helpt mee om grip te krijgen op AI‑gebruik bij leveranciers en draagt bij aan een compleet en aantoonbaar dossier richting de AI‑Act.

Jouw belangrijkste werkzaamheden

  • Ondersteunen bij het uitvragen en opvolgen van leveranciers over AI‑gebruik.

  • Registreren en verwerken van leveranciersantwoorden in systemen zoals Ariba, het AI‑register en SharePoint.

  • Controleren van binnengekomen informatie op volledigheid en basisinhoud.

  • Voorbereiden en ondersteunen van risicokwalificaties en applicatieclassificaties samen met AI‑governance en Product Owners.

  • Opbouwen en bijhouden van een volledige audittrail en overzichtelijke documentatie.

  • Bewaken van voortgang, planningen en deadlines (PMO‑taken).

  • Signaleren van ontbrekende informatie, risico’s of afwijkingen en deze tijdig bespreken met het team.

  • Ondersteunen bij rapportages en voortgangsoverzichten richting de projectlead.

Wat maakt jou geschikt voor deze rol

Je bent zorgvuldig, georganiseerd en houdt goed overzicht, ook wanneer er veel parallelle werkzaamheden lopen. Je vindt het leuk om structuur aan te brengen en anderen te ondersteunen, maar durft ook te signaleren wanneer iets niet klopt of ontbreekt. Je bent leergierig en pakt nieuwe regelgeving en processen snel op. Je werkt graag samen in een team waarin kwaliteit, compliance en voortgang centraal staan, en je draagt bij aan het succes van het AI‑programma door de basis op orde te houden.

De Eisen

  • Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
  • Kandidaat heeft minimaal HBO werk‑ en denkniveau.
  • Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met projectondersteuning, PMO‑taken of administratief‑inhoudelijke rollen
  • Kandidaat heeft affiniteit en ervaring met AI, compliance, leveranciersmanagement of risicoprocessen
  • Kandidaat heeft kennis van wet‑ en regelgeving rondom AI
  • Kandidaat heeft ervaring met Excel en documentbeheer;
  • De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past NIET binnen de wet DBA. Hierdoor is het NIET mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door een bureau.
  • Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

De Wensen

  • Kandidaat heeft ervaring met SAP Ariba.
  • De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. - Goed kunnen plannen - Verantwoordelijkheidsgevoel - Flexibele instelling - Goede communicatieve vaardigheden - Resultaatgericht - Proactief - Luistervaardig
  • Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin? Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox