Nationale Politie

Junior inkoper 3 fte

Nationale Politie

  • max €75 per uur

  • Utrecht

  • 36 uur per week

  • Inkoop
  • 01 januari 2024

  • 31 december 2024

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Dienst Verwerving, waar circa 190 gedreven professionals werken, bestaat uit de de verwervingssectoren informatievoorziening, operatiën en bedrijfsvoering. Je komt te werken in de sector informatievoorziening. De verwerving betreft met name hardware, software, infrastructuur en daaraan gerelateerde diensten. De sectoren worden bij de verwerving ondersteund door het Team Informatie, Analyse & Toetsing. De dienst werkt verspreid over diverse PDC-locaties in het land en koopt voor ca. € 2 miljard per jaar in. Verwerven voor de politie is boeiend; veel producten en diensten die wij inkopen dragen direct bij aan de veiligheid van Nederland.

De opdracht betreft het doen van minicompetities onder een bestaande mantelovereenkomst voor standaard software. 

 

 


Verantwoordelijkheden

Van de kandidaat wordt verwacht dat deze samen met de aanvrager diverse minicompetities uitvoert onder de bestaande mantel voor standaard software. Dit dient te geschieden volgens de daarvoor beschreven procedure. 

Onderden van deze uitvoeringen zijn:

  • Intake van de behoeftestelling;
  • Op basis van templates vullen van de offerteaanvraag;
  • De inkoopprocedure via een aanbestedingsplatform (Mercell) uitvoeren;
  • Eventuele vragen beantwoorden van leveranciers over de uitvraag;
  • De opdracht gunnen volgens een laagste prijs principe;
  • Zorg dragen voor het afronden van de overeenkomst;
  • Het bestelproces valt buiten de opdracht.

 


Type inzet

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheids Onderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.


Doelstelling

Verloop in het inkoopteam leidt ertoe dat tijdelijke inhuur nodig is om de capaciteit te waarborgen. Indien gedurende de lopende contractperiode voor deze opdracht in voldoende mate capaciteit in loondienst wordt verworven waardoor het team op het gebied van capaciteit op sterkte is, behoudt de politie zichzelf het recht voor om de opdracht in aantal fte's beperkt te gunnen en/of tussentijds te beëindigen. 


Contacten

De kandidaat is binnen zijn of haar projecten verantwoordelijk voor het contact en de relatie met de overige projectleden. 


Opleiding

Eis:

  • De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgeronde  diploma op minimaal MBO niveau.

Wens:

  • De kandidaat is in het bezit van een Nevi 1 diploma.


Professionele kennis en werkervaring

Eis:

  • De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in een administratieve omgeving binnen een (semi)overheidsorganisatie;
  • De kandidaat heeft ruime kennis en ervaring in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook).

Wens:

  • De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als inkoper van producten en/of diensten binnen een grote (1000+) organisatie;
  • De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring binnen een sterk administratieve taken waarbij de kandidaat te maken heeft gehad met diverse stakeholders en verschillende belangen;
  • De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met gestandaardiseerd werkwijzen en nauwgezette richtlijnen en instructies;
  • De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie. 


Competenties

  • Klantgerichtheid
  • Organisatiesensitiviteit
  • Organisatievermogen
  • Systeemdenken
  • communicatief (zowel mondeling als schriftelijk)

De Eisen

  • De Externe is inzetbaar vanaf 01-01-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2024 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
  • Eis 3. De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgeronde diploma op minimaal MBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
  • Eis 4. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in een administratieve omgeving binnen een (semi)overheidsorganisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 5. De kandidaat heeft ruime kennis en ervaring in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
  • Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Systeemdenken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

De Wensen

  • Wens 1. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als inkoper van producten en/of diensten binnen een grote (1000+) organisatie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
  • Wens 2. De kandidaat is in het bezit van een Nevi 1 diploma Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat is niet in het bezit van een Nevi 1 diploma. 5/5= De kandidaat is in het bezit van een Nevi 1 diploma.
  • Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met sterk administratieve taken waarbij de kandidaat te maken heeft gehad met diverse stakeholders en verschillende belangen. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar, maximaal 1 jaar aantoonbare werkervaring zoals omschreven. 3/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar, maximaal 2 jaar aantoonbare werkervaring zoals omschreven. 5/5= De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar, meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring zoals omschreven.
  • Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met gestandaardiseerd werkwijzen en nauwgezette richtlijnen en instructies. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met gestandaardiseerd werkwijzen en nauwgezette richtlijnen en instructies. 3/5= De kandidaat heeft minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met gestandaardiseerd werkwijzen en nauwgezette richtlijnen en instructies. 5/5= De kandidaat heeft meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met gestandaardiseerd werkwijzen en nauwgezette richtlijnen en instructies.
  • Wens 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie. 3/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid. 5/5= De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox