Junior contractmanager

Organisatie
De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Concernstaf Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

De afdeling Inkoop en Contractbeheer speelt een cruciale rol binnen onze organisatie, waarbij wij de verbindende schakel vormen tussen de gemeentelijke zorgbehoeften en de zorgaanbieders in de regio. Ons doel is om contracten te beheren die niet alleen de juiste zorg garanderen, maar ook bijdragen aan een efficiënte en effectieve uitvoering van het sociaal beleid.

Met een team van gedreven professionals zorgen we ervoor dat contracten altijd up-to-date zijn, dat de kwaliteit van zorg bewaakt wordt en dat we blijven zoeken naar verbeteringen in zowel processen als samenwerking. We werken nauw samen met gemeenten, aanbieders en andere betrokkenen om de juiste afspraken te maken en te zorgen voor een zorgaanbod dat aansluit bij de actuele behoeften in onze regio. Dit betekent dat we voortdurend bezig zijn met het optimaliseren van contracten, het initiëren van nieuwe inkooptrajecten en het analyseren van prestaties en cijfers om zo beleidsadviezen te ontwikkelen die de zorg verder verbeteren.

Opdracht
Bij ons staat de mens altijd centraal en als Contractbeheerder Sociaal Domein ben jij de sleutel tot het bieden van de juiste ondersteuning voor inwoners van onze regio. Je bent de verbindende factor tussen zorgaanbieders, gemeenten en andere betrokken partijen en zorgt ervoor dat contracten niet alleen op papier goed geregeld zijn, maar ook daadwerkelijk de zorg leveren die inwoners verdienen. Of je nu een gesprek voert met een zorgaanbieder om knelpunten in de dienstverlening te verhelpen,  beleidsvoorstellen uitwerkt die de kwaliteit van zorg verbeteren of samen met gemeenten kijkt hoe  contracten beter kunnen aansluiten bij de behoeften van de regio – altijd houd jij het grotere doel voor  ogen: het leveren van zorg van de hoogste kwaliteit en het creëren van positieve impact. Je bent het aanspreekpunt voor de leveranciers waarmee je werkt en zorgt ervoor dat contracten soepel verlopen en de afspraken nageleefd worden. Je bewaakt scherp de deadlines en houdt inkoopprocessen strak in de gaten, zodat alles volgens planning verloopt. Je verzamelt en analyseert zorgvuldig de benodigde gegevens en gebruikt deze inzichten om de effectiviteit van het zorgaanbod te verbeteren. Op basis hiervan adviseer je gemeenten hoe zij het zorgaanbod kunnen afstemmen op de specifieke behoeften in de regio, zodat ieder de juiste zorg ontvangt.  Wanneer er zich problemen voordoen tussen gemeenten, aanbieders of andere betrokken partijen, ben jij de mediator die snel en efficiënt met oplossingen komt. Tot slot voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je waar verbeteringen mogelijk zijn en werk je concrete voorstellen uit om processen en contracten verder te optimaliseren. De opdracht is erop gericht om de processen binnen het 18+ verder te optimaliseren. Na afloop van het project is het contractmanagement van de hulpmiddelen geoptimaliseerd en duurzaam ingericht.

Competenties
Jij hebt ervaring met contractbeheer en voelt je als een vis in het water in het sociaal domein. Je kunt zowel analytisch als praktisch denken, en je werkt graag samen om het beste resultaat te bereiken.

Verder beschik je over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur een opleiding gericht op contractbeheer.
• Heb je ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het sociaal domein.
• Ken je de relevante wet- en regelgeving of ben je in staat je dit snel eigen te maken.
• Werk je gestructureerd, neem je initiatief en schroom je niet om verbeteringen aan te dragen.
• Ben je communicatief sterk en weet je met humor en sensitiviteit verbinding te maken met anderen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen: Ma –Di –Wo –Do –Vr